Cualquiera que haya pasado tiempo en una oficina sabe que hay momentos en los que la productividad alcanza su punto máximo y otros en los que cae por debajo de la media. Uno de esos valles tiende a ocurrir alrededor de los días festivos, cuando los empleados se toman tiempo libre para visitar a la familia. Incluso aquellos que no están viajando pueden sentirse un poco menos motivados para hacer su trabajo; cerca del 54 por ciento de los trabajadores dicen que están mentalmente distraídos y menos productivos a mediados de diciembre, y ese porcentaje aumenta a medida que se acerca el día de Navidad.

Otro factor que disminuye la productividad es el mal tiempo y los retrasos que causa cuando los empleados están viajando. Los vuelos cancelados, las carreteras peligrosas y otros eventos relacionados con el clima pueden prolongar aún más las vacaciones de los empleados, creando ausencias no planificadas que hacen que el trabajo se acumule. Un tercio de los encuestados en un estudio se sintió estresado por los viajes durante las fiestas, y más de la mitad citó el trabajo como un factor estresante importante en torno a las fiestas, no en el hogar. Quizás la mejor manera de maximizar la productividad durante las fiestas mientras se mantiene la moral sea a través de la flexibilidad del trabajo remoto.

Ventajas del trabajo flexible durante las fiestas

En 2018, alrededor de 112 millones de personas optaron por viajar durante la época decembrina. Todos esos viajes crean un caos cuando se trata de tráfico en el aeropuerto y en las carreteras. Viajar se hace aún más difícil durante el mal tiempo, que a menudo se produce justo en estos meses. Las horas perdidas que los empleados pasan sentados en las terminales de los aeropuertos, esperando vuelos retrasados, o atrapados en casa debido a una tormenta de nieve, se comen valioso tiempo de las fiestas. Esto baja la moral y reduce aún más la productividad durante las fiestas. El teletrabajo puede redimir ese tiempo, haciendo posible que los trabajadores se adelanten al trabajo antes (o incluso durante) los viajes en vacaciones.

La flexibilidad del trabajo a distancia significa que la terminal del aeropuerto o la mesa de la cocina pueden convertirse en una oficina satélite, donde los empleados pueden realizar su trabajo y ahorrar su tiempo de vacaciones para celebrarlo. Estos son sólo algunos de los beneficios de equipar a los empleados para que trabajen a distancia durante las fiestas:

• Mayor productividad: La productividad de los empleados aumenta hasta en un 40 por ciento en un entorno de trabajo remoto. Durante las fiestas, esto puede ayudar a nivelar la caída anual de la productividad debido a ausencias y distracciones. Proporcionar a los empleados la oportunidad de completar tareas desde casa o mientras viajan también significa que no se pierden días completos de trabajo cuando los empleados sólo necesitan tomarse unas horas libres para un viaje por carretera o para tomar un vuelo.

• Equilibrio entre la vida laboral y la personal: Encontrar tiempo para actividades personales, familiares y recreativas junto con el trabajo es especialmente difícil durante en diciembre. La gran mayoría de los que se sienten estresados en el trabajo se sienten abrumados por la necesidad de equilibrar el trabajo con el aumento de las demandas en casa durante las fiestas. Las políticas de trabajo a distancia proporcionan a los empleados una forma más flexible de trabajar y permiten a los empleados que cuentan con tiempo de vacaciones limitado, visitar a familiares o amigos en estas fechas y trabajar desde esos lugares. También permite a los trabajadores con hijos cuidar de ellos, hacer mandados y visitar a sus familiares para estar al tanto de las tareas desde cualquier lugar, lo que alivia la preocupación por los correos electrónicos perdidos o las fechas límite que se avecinan.

• Seguridad: Se estima que 95.000 lesiones y muertes relacionadas con el tráfico podrían evitarse si las personas con trabajos compatibles trabajaran a distancia al menos a tiempo parcial. La temporada navideña es particularmente peligrosa para los viajeros, ya que las carreteras están más transitadas y resbaladizas, mientras que cada vez más personas se apresuran a llegar a su destino. El trabajo a distancia mantiene a los empleados fuera de las carreteras y les ofrece la oportunidad de viajar en las horas de menos tráfico.

Está claro que habilitar y fomentar el teletrabajo permite a los empleados aprovechar al máximo su tiempo de vacaciones sin tener que preocuparse por los viajes o el trabajo que se acumula en la oficina. Además, conseguir que los trabajadores se instalen para trabajar a distancia es sorprendentemente sencillo.

Apoyo a los trabajadores remotos durante las fiestas

Asegurarse de que los empleados estén preparados para trabajar a distancia de manera efectiva no tiene por qué ser complicado. Los empleados necesitarán una laptop y acceso en la nube a los documentos y al software de la empresa. Para las videollamadas, una cámara Web de alta calidad y unos audífonos con supresión de ruido posibilitan la colaboración con compañeros de trabajo incluso en los aeropuertos más concurridos. También es muy probable que la plataforma de videoconferencia que tu empresa utiliza en tus oficinas físicas tenga una versión de la aplicación que los empleados puedan descargar en laptops, tablets y smartphones.

Antes de que se implemente una política de trabajo remoto durante las vacaciones, asegúrate de que los empleados comprendan los requisitos para trabajar de forma remota. Un gerente o representante de RRHH ya debería haber explicado las políticas de tu empresa sobre cómo registrar el trabajo y cuándo se puede hacer, pero los equipos de TI querrán asegurarse de que los empleados entiendan las medidas de seguridad que deben tomar, como utilizar una red privada virtual (VPN), no conectarse a redes no seguras o configurar sus dispositivos personales con contraseñas seguras. Si tu empresa no decide que los empleados usen una VPN al acceder a redes wifi públicas, es posible que desees instalar sistemas de seguridad wifi y desactivar el uso compartido de archivos en los equipos de los trabajadores remotos para proteger los datos durante el uso de una señal wifi compartida.

Cuando los trabajadores remotos se sienten apoyados y confían en su tecnología, pueden mantener el trabajo bajo control a la vez que sufren menos estrés durante las vacaciones. El teletrabajo ofrece un beneficio mutuo tanto para los empleados como para los empleadores: un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada y una mayor productividad durante una época del año muy ajetreada.