Controllo del benessere: I tuoi spazi di lavoro hanno bisogno di una regolazione?

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Pangea temporary hotfixes here
Vista dall'alto di una persona che digita su una tastiera ergonomica

Siamo in un momento cruciale dell'evoluzione dello spazio di lavoro. Le aziende hanno la possibilità di ripensare al proprio approccio e attrezzare adeguatamente i due spazi di lavoro che caratterizzeranno una nuova era del lavoro ibrido: da remoto e in ufficio.

Per andare avanti, i leader IT dovrebbero guardare indietro ai cambiamenti apportati negli ultimi anni.

Gli spazi di lavoro devono favorire il benessere fisico

Molte configurazioni di lavoro da remoto sono state adottate come soluzioni temporanee durante la pandemia. Anche con gli adeguamenti IT (come la fornitura di strumenti base di consumo a causa della prolungata chiusura degli uffici), questi spazi di lavoro probabilmente non erano attrezzati per un uso più permanente e un comfort prolungato.

Spazi di lavoro scarsamente attrezzati come questi possono aumentare l’affaticamento e il disagio muscolare, con un impatto negativo sulla concentrazione, la produttività, le prestazioni dei dipendenti e, un aspetto sempre più prezioso per la fidelizzazione, sull’esperienza dei dipendenti.

Illustrazione del grafico a linee

48%
di diminuzione del fatturato dopo gli adeguamenti ergonomici“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Il benessere è fondamentale. Aiutare tutti i membri del team a lavorare in modo produttivo e ridurre lo stress fisico può avere un impatto su tutta l’azienda. Secondo uno studio del Washington State Department of Labor and Industries (DLI), apportare modifiche ergonomiche ha comportato una riduzione del 48%.“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Uno spazio di lavoro trasformato è uno spazio di lavoro ergonomico

Gli scienziati hanno identificato una postura scorretta come un fattore di rischio chiave per le lesioni da sforzo ripetitivo. Il design ergonomico aiuta il corpo a mantenere una posizione il più naturale possibile, riducendo la tensione sul braccio e la spalla e limitando lo sforzo dei muscoli dell'avambraccio e della spalla.

Meno sforzo significa meno affaticamento muscolare. Più comfort significa più concentrazione, sia in ufficio che da remoto. Lavorare in modo confortevole per lunghi periodi è fondamentale per consentire a una forza lavoro di passare più tempo davanti allo schermo e diventare meno tollerante nei confronti di lavori che non supportano il proprio benessere.

Per aiutare, abbiamo delineato tre aree del corpo che possono essere una fonte di una postura scorretta o la causa principale dell'affaticamento muscolare, oltre a piccoli ma potenti aggiustamenti che i team IT possono apportare ora nella transizione verso il benessere degli spazi di lavoro.

TESTA

Controlla la posizione e l’altezza dello schermo dell’area di lavoro

I lavoratori della conoscenza ad alto valore di oggi probabilmente utilizzano più di uno schermo per svolgere il proprio lavoro.

Secondo l’International Data Corporation (IDC), il 2020 è stato l’anno di crescita più forte mai registrato per il mercato globale dei monitor per PC. L’aumento è stato in parte “alimentato da una combinazione di forte domanda dovuta alle esigenze di lavoro e apprendimento da casa”. Solo Dell ha spedito 26,4 milioni di monitor quell’anno.“Il 2020 è stato l’anno di crescita più forte mai registrato per i monitor per PC”, IDC, 2021.

Il doppio monitor e l’estensione del quadro digitale che offrono sono un’utile soluzione per lo spazio di lavoro. Una configurazione ergonomica può garantire che rimangano tali.

Illustrazione di una scrivania

In uno spazio di lavoro trasformato:

  • Gli schermi sono a un braccio di distanza (pugno chiuso) per evitare l'affaticamento degli occhi

  • La parte superiore dello schermo si trova all’altezza degli occhi e la parte superiore è in linea di vista quando si guarda davanti a sé, per evitare tensioni al collo

  • Lo schermo principale è centrato direttamente davanti all'utente finale ed eventuali schermi aggiuntivi rimangono posizionati accanto ad esso per evitare movimenti eccessivi del collo

SPALLE

Controlla mouse e tastiere per l’area di lavoro

I laptop sono dispositivi standard negli spazi di lavoro remoti che sono stati implementati rapidamente durante la pandemia. Tuttavia, l'utilizzo di un touchpad per laptop crea ulteriore attività muscolare nella spalla, nel collo e nell'avambraccio rispetto a un mouse standard.Ricerca Logi Ergo Lab, Logitech, mouse standard Logitech rispetto al trackpad incorporato standard, 2019.

Illustrazione di tastiera e mouse
Illustrazione del 45%
Icona freccia verso l'alto

più attività muscolare nella spalla e nel collo quando si utilizza un touchpad per laptop rispetto a un mouse standardRicerca Logi Ergo Lab, Logitech, mouse standard rispetto al trackpad incorporato standard, 2019.

Mouse e tastiere esterni sono necessari per spazi remoti permanenti che favoriscono il benessere dei lavoratori. L’adozione di mouse e tastiere ergonomiche è una scelta intelligente.

Quando si utilizza un mouse standard, i dipendenti tendono a piegare la mano all’altezza del polso e a premere il polso sulla scrivania. Questa posizione può aggiungere pressione all'area del tunnel carpale del polso, che ha poca protezione naturale. Un mouse dal design ergonomico aiuterà a raddrizzare il polso e a tenerlo sollevato dal tavolo, portando la mano in una posizione più naturale.

Scopri di più sul valore della protezione dei polsi dei lavoratori

Consigliamo ai responsabili IT di chiedere ai dipendenti di cosa hanno bisogno, oltre che essere informati relativamente alle differenze demografiche fornite volontariamente dai dipendenti. Ad esempio, gli studi condotti da Logi Ergo Lab hanno dimostrato che le donne in generale hanno una maggiore attività muscolare rispetto agli uomini quando digitano o usano il mouse.Logitech Ergo Lab prototype research, 2020.

In uno spazio di lavoro trasformato:

  • Usa un mouse e una tastiera esterni per ridurre l’attività dei muscoli dell’avambraccio rispetto al touchpad di un laptop

  • Le dita e le mani sono in una posizione naturale per rilassare la parte superiore del corpo e favorire una postura corretta

  • I polsi sono sollevati e dritti per alleviare la pressione e allineare l'avambraccio

  • Il tasto H o lo split centrale (se si utilizza una tastiera con split) è allineato con il centro del corpo per aiutare a mantenere i gomiti a un angolo di 90°

  • Il mouse e la tastiera sono vicini al corpo, sono compatibili con più sistemi operativie possono essere associati a più dispositivi contemporaneamente per ridurre lo sforzo dovuto all'estensione del braccio

GINOCCHIA E DITA DEI PIEDI

Controlla i posti a sedere nell’area di lavoro

I tuoi dipendenti sono in grado di sedere nei loro spazi di lavoro in una buona postura, con la punta dei piedi puntata in avanti e le ginocchia a un angolo di 90°? In caso contrario, potrebbero ripiegare le gambe sotto se stesse nel tentativo di mettersi più a proprio agio. Questa posizione può incurvare la colonna vertebrale e aumentare la tensione o peggiorare la situazione nel tempo.

La schiena fa male. Un recente studio pilota croato sui lavoratori delle telecomunicazioni ha rilevato che la maggior parte di loro soffriva di problemi muscolo scheletrici legati al lavoro da casa. Hanno riportato un dolore più forte nella parte superiore della schiena e del collo (45%) e nella parte bassa della schiena (39%) rispetto al loro precedente lavoro in ufficio.“Work From Home and Musculoskeletal Pain in Telecommunications Workers During COVID-19 Pandemic: A Pilot Study”, Azra Huršidić Radulović, Roko Žaja, Milan Milošević, Bojana Radulović, Ivica Luketić, Tajana Božić, 2021.

Considerando che, in media, una richiesta di risarcimento per mal di schiena può costare a un datore di lavoro dai 40.000 agli 80.000 dollari, qualsiasi argomento secondo cui la schiena non conta nel business dovrebbe essere abbandonato.“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Illustrazione di persone sedute davanti alla scrivania

In uno spazio di lavoro trasformato:

  • L'altezza della scrivania è regolata per garantire che i gomiti siano a filo con il tavolo

  • L'altezza della sedia viene regolata in modo che le ginocchia siano quasi ad angolo retto

  • I piedi poggiano completamente a terra e le cosce sono orizzontali

  • La schiena è ben sostenuta

  • I gomiti sono rilassati sul bracciolo, aiutando le spalle e le braccia a rilassarsi

La comunicazione è un ultimo passo fondamentale

Condividere con la tua organizzazione le best practice, come quelle riportate nella nostra checklist degli elementi essenziali sull’ergonomia, è importante tanto quanto dotare ogni spazio di lavoro di tecnologie orientate al benessere.

La pandemia ha cambiato le aspettative dei dipendenti in molti modi. Comunicare le politiche ergonomiche della tua azienda: un datore di lavoro su quattro non lo faRicerca quantitativa proprietaria degli utenti finali e responsabile delle decisioni 2019. – si aggiungerà alla discussione in corso su come il loro benessere fisico e mentale viene preso in considerazione e supportato dalla leadership.

Illustrazione di una mano con un cervello

Il 37%

dei dipendenti a livello globale desidera che i datori di lavoro diano la priorità a maggiori vantaggi fisici e mentali quest’anno“Sondaggio: What Workers Want in 2022”, Ceridian/Harris, 2022.

Una volta adottate pratiche ergonomiche, sarà possibile migliorare lo stato di benessere dei dipendenti, risparmiare sulle spese mediche e sui giorni di assenza e trasformare lo spazio di lavoro.

Se sei pronto a rivalutare il tuo kit tecnologico attuale, la linea Logitech for Business offre soluzioni innovative per spazi di lavoro progettati per soddisfare le esigenze IT aziendali e aiutare ogni membro del team a sentirsi più produttivo e coinvolto. I mouse e le tastiere della serie Ergo for Business offrono una postura migliore, una riduzione dello sforzo muscolare e un maggiore comfort.

GLI ELEMENTI ERGONOMICI ESSENZIALI PER UNO SPAZIO DI LAVORO OTTIMIZZATO

Checklist degli elementi ergonomici essenziali per uno spazio di lavoro ottimizzato

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