Hoe IT-professionals hybride en thuiskantoren optimaliseren
De productiviteit van werknemers verhogen in de volgende golf van werk.
We zitten officieel in fase twee van 'overal werken'. De mentaliteit dat thuiswerken tijdelijk is, is verleden tijd. Geografisch verspreide teams zijn een feit. Werknemers hebben hun thuiskantoor ingericht en facilitair managers hebben het traditionele kantoor hieraan aangepast.
Is dat alles? Niet echt.
Dit artikel bespreekt drie manieren waarop IT-managers veranderende kantoorruimten kunnen optimaliseren en de productiviteit van werknemers kunnen verhogen in de volgende golf van werk.
Stroomlijnen en opruimen door strategische consolidatie
Op veel hybride kantoren was het moeilijk om samenwerkingsoplossingen van verschillende leveranciers te integreren.Forbes, “The secret to a successful hybrid office”, oktober 2021 Naarmate IT-teams hierop reageren en hun leveranciersbestand inperken, kunnen ze werknemers helpen hetzelfde te doen. Draagt alles op kantoor bij aan een betere workflow?
Strategieën voor fase twee van 'overal werken'
- Kies hardware die is geoptimaliseerd voor gebruik met videovergadersoftware van verschillende leveranciers.
- Kijk of bepaalde hardware onnodig ruimte op het bureau in beslag neemt en vervang die items door OEM-agnostische muis- en toetsenbordcombinaties.
- Houd USB-poorten vrij en versterk beveiligingsfuncties met FIPS-beveiligde, draadloze randapparaten die met één USB-ontvanger worden verbonden.
- Zorg dat uw investeringen opgeruimd en beschermd blijven met headsethouders, kleinere tablethouders en alles-in-één-dockingstations die de set-up van uw thuiskantoor stroomlijnen.
- Werk dubbel zo productief met tablethouders en draadloze oplaadmatten die apparaten opladen terwijl u ze gebruikt.
Probeer eerst het volgende: Breng IT, HR en andere afdelingen samen om kansen te definiëren.
Kosten spelen een belangrijke rol bij de keuze van hardware. Maar in een hybride werkomgeving hebben meer interne besluitvormers dan ooit er belang bij dat ieders kantooropstelling optimaal functioneert.
Dat komt omdat de rol van technologie voor werknemersbetrokkenheid toeneemt en omdat personeelsverloop duur is. De kosten om één werknemer te vervangen kunnen oplopen tot tweemaal het jaarsalaris van die werknemer.'This fixable problem costs U.S. businesses $1 trillion', Gallup, maart 2019
90%
IT moet het voortouw nemen, maar niet alleen. Negentig procent van de beroepsbevolking moet tegen 2023 over basiscomputerkennis beschikken om hun werk te kunnen doen.Tindula, Rob. 'Is Your Employer Responsible for Ergonomic Related Injuries?' Thrive Global, november 2018
Teams in Facilities, Operations, IT en HR hebben er allemaal belang bij dat werknemers een positieve ervaring hebben met technologie. Deze functieoverschrijdende groepen kunnen samenwerken om intern onderzoek te doen naar de technologieën die de meeste spanning of verstoring veroorzaken, en de technologieën die de werknemerstevredenheid en -loyaliteit bevorderen. De verzamelde gegevens kunnen als basis dienen voor beslissingen en toekomstige budgettaire overwegingen.
Maak van personalisatie een kwestie van tactiek, niet alleen van smaak
Gepersonaliseerde hardware met kleur- en stijlopties is dan wel aardig, maar IT-managers moeten nu nagaan hoe hardware-aanpassingen bijdragen aan belangrijke organisatorische initiatieven als inclusiviteit, duurzaamheid en productiviteit per team.
Ook gezondheid is hierbij een belangrijke factor. Gebruikers van ergonomische oplossingen zijn trouw: 9 op de 10 mensen die op ergonomische muizen en toetsenborden overstappen, keren nooit meer terug naar gewone apparaten.Onderzoek van Logi Ergo Lab Dat wijst op de sterke behoefte aan langdurig comfort. Als werknemers tevreden zijn met de technologie die ze ter beschikking hebben, heeft IT bovendien de tijd om zich op waardevoller werk te focussen.
Strategieën voor fase twee van 'overal werken'
- Ga op zoek naar randapparatuur die is ontworpen voor specifieke werkfuncties, bijvoorbeeld programmeren of creatieve ontwikkeling, zoals de MX Master Series met naadloze bediening tussen computers.
- Overweeg oplossingen die duurzame ontwerpmethoden toepassen en geschikt zijn voor elke werkstijl, zoals toetsenborden met flexibele indelingen of bedrijfsklare muizen die zijn ontworpen voor comfort.
- Ontsluit mogelijkheden om digitale processen te versnellen via perifere software met geavanceerde voorinstellingen voor app-specifieke prestaties.
Probeer eerst het volgende: Kom nog meer te weten over ergonomie.
Intensieve computergebruikers voeren elk jaar 3 miljoen toetsaanslagen uit en bewegen hun muis tot wel 27 km.Onderzoek van Logi Ergo Lab Het is geen wonder dat ons lichaam op zijn zachtst gezegd moe is. U weet vast dat ergonomie minder fysieke schade aanricht bij lange computersessies, maar weet u ook hoe?
Vergeet de muis niet. Mensen die een standaardmuis gebruiken, buigen vaak hun hand aan de pols omhoog en drukken hun pols op tafel. Dit kan leiden tot druk op de carpale tunnel.
Intensieve computergebruikers bewegen hun muis elk jaar tot 27 km.Onderzoek van Logi Ergo Lab
Een ergonomisch ontworpen muis helpt de pols recht en wat boven de tafel te houden (of zorgt er tenminste voor dat de pols niet op een hard oppervlak drukt). Hierdoor komt de hand in een natuurlijkere, meer ontspannen positie, zodat de spieren minder worden belast.
Welzijn op het werk, of het gebrek daaraan, beïnvloedt het personeelsbehoud. "Gebrek aan ondersteuning van welzijn door het bedrijf" was een van de vijf grootste redenen waarom Amerikaanse werknemers in 2021 hun baan opzegden.Limeade, Employee Care Report - The Great Resignation Update
Bouw een framework voor proactief IT-beheer
'Office hoteling' zal een belangrijke rol spelen in de toekomst van werk. Uit recent onderzoek bleek dat 31 procent van de werkgevers een model met 'office hoteling' overweegtOnderzoek van het internationale advocatenkantoor Littler Mendelson (gespecialiseerd in arbeidsrecht) uit 2021. In zo'n model kunnen werknemers op kantoor overal werken met een soort oplaadstation in plaats van een vaste werkplek.
Als de technologie op een bepaald station niet werkt, is de kans groot dat werknemers gewoon verhuizen in plaats van beroep te doen op IT om het probleem op te lossen. Hetzelfde geldt voor vergaderruimtes.
Een proactief IT-beheermodel is de sleutel tot het voorkomen van problemen die zich opstapelen en onnodige verstoringen in een hybride omgeving met flexibele werkruimten.
Strategieën voor fase twee van 'overal werken'
- Help werknemers productief en comfortabel te werken met technologie die speciaal is ontwikkeld voor mobiele workflows, zoals MX Master-muis- en -toetsenbordcombinaties.
- Gebruik één platform voor toezicht op en beheer van vergaderruimteapparaten.
- Ga op zoek naar apparaten met de allerbeste batterijlevensduur en USB-C-oplaadkabels zodat randapparaten tijdens het opladen kunnen worden gebruikt.
- Geef prioriteit aan plug-and-play-hardware voor minimale helpdeskverzoeken tijdens de implementatie en aan randapparatuur die de druk op het management helpt te verlichten. 61% van de werknemers in leidinggevende functies zegt namelijk te veel tijd te besteden aan het verhelpen van technologieproblemen.PwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018
Probeer eerst het volgende: Zorg voor een gericht onboardingsproces voor nieuwe werknemers.
Begin met een schone lei waar u de grootste impact kunt hebben: nieuwe mensen aannemen. Veel werknemers zijn van mening dat hun bedrijf geen rekening houdt met de behoeften van werknemers bij het invoeren van nieuwe technologiePwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018. Minder dan de helft van de deelnemers aan een recent onderzoek zei dat hun werkgevers het gemakkelijk hadden gemaakt om hun apparatuur vóór hun eerste werkdag te selecteren.HR Executive, 'The Six Key Elements of Employee Experience', september 2019
30%
Slimmere inspanningen voor personeelsbehoud betekenen minder overbodig werk voor IT-teams. Dertig procent van de werkgevers deelt ergonomische beleidsregels met nieuwe werknemers tijdens hun onboarding, net wanneer ze al met informatie worden overspoeld.Logitech 2019 Decision Maker and End User Proprietary Quantitative Research
Dat is een gemiste kans. Tijdens de onboarding kunnen bedrijven een geweldige eerste indruk maken op mensen met een sceptische houding ten aanzien van werk. Zie deze eerste fase in het werknemerstraject als een kans om een digitale strategie in te voeren die is geoptimaliseerd voor hybride werk.
Een fijne onboarding werpt op de lange termijn zijn vruchten af. Onderzoek toont aan dat werknemers die een effectieve onboarding doormaken, meer dan 29 vaker tevreden zijn met hun baan.BambooHR, onbewerkte gegevens van de Onboarding Research Survey, 2018
Maximaliseer de productiviteit met wetenschappelijk onderbouwde randapparaten
Logitech-muizen en -toetsenborden zijn ontworpen om mensen te helpen zich op het werk beter te voelen en IT te ondersteunen bij het optimaliseren van het kantoor. Alle Logitech for Business-producten zijn compatibel met toonaangevende besturingssystemen op bedrijfsniveau en zakelijke apps, voor een naadloze implementatie op grote schaal.
Neem vandaag nog contact met ons op om de beste oplossing voor uw bedrijf te bespreken.
Drie mijlpalen voor een betere onboarding van IT
Bedrijven staan onder druk om talent te behouden en behandelen nieuwe werknemers als nieuwe klanten door ze de beste service en technologische ervaringen te bieden.
Download nu de checklist met mijlpalen in het onboardingsproces en geef uw organisatie een sterke concurrentiepositie.
Download de checklist
Hartelijk bedankt!
Download 'Best practices voor IT voor de onboarding van hybride werknemers'.
ABONNEER U OP ONZE NIEUWSBRIEF
HARTELIJK DANK DAT JE CONTACT MET ONS HEBT OPGENOMEN
Een productexpert neemt spoedig contact met u op.