Hälsokontroll: Alla arbetsplatser är inte skapade lika

Dynamiken i att arbeta helt hemifrån eller från kontoret har förändrats radikalt. Företag i dag har en chans att erkänna de kompletterande roller som samarbete på kontoret och produktivitet vid arbete hemifrån kan spela för deras arbetskraft.

Många organisationer har dock varit långsamma med att reagera på dessa förändringar och fokuserat på en enda lösning för alla. De som upprätthåller status quo och ”ser hur det går” går miste om en avgörande möjlighet: Att vinna en verklig konkurrensfördel hos deras mest värdefulla tillgång – deras människor.

IT-ledare kommer att spela en viktig roll i rörelsen mot ett nytt paradigm – ett där arbetsplatser förvandlas från bra nog till mer än nog. När de börjar utrusta de anställdas uppsättningar i enlighet med detta, måste de se till att alla typer av arbetsplatser är utrustade så att alla kan göra sitt bästa jobb.

Detta tillvägagångssätt leder till en dominoeffekt av positiv förändring: Arbetsplatskapital kan stödja de anställdas välbefinnande, vilket kan stödja de anställdas produktivitet, vilket kan stödja framgångsrika affärsresultat. Så här kommer du i rätt riktning.

1. Definiera bästa användningsfall för varje arbetsyta

Först ska du fastställa vilken typ av arbetsplatser dina team kommer att använda i fortsättningen. Det kanske inte är så enkelt som det låter: Även om ett företag håller på att övergå till en permanent hybridmodell i stor skala, kan en enskild anställd jobba helt på distans eller helt på kontoret. 

IT-ledare bör skapa ett sätt att dokumentera variationerna hos arbetsplatsmodeller som är unika för varje anställd de stödjer. Därefter ska de definiera mer allmänt vad varje arbetsplats sannolikt kommer att användas till inom organisationen, och varför.

2. Förutse hälsoutmaningar för varje arbetsplats

Arbetsplatsinitiativ inom alla företag måste vara noga med att inte låta de som jobbar helt på distans eller helt på kontoret hamna efter. Det finns redan en växande skillnad i erfarenhet. Enligt Genslers globala undersökningar är arbetare i en hybridmodell ”mer benägna att rapportera positiva effekter på kreativitet, relationer, produktivitet, kommunikation och problemlösning” än anställda som arbetar heltid på kontoret eller på distans.”Across the Globe, Workers Want a Hybrid Work Model,” Gensler, 2020.

Detta är var en spricka i de anställdas erfarenhet kan uppstå. Om majoriteten av ett teams medlemmar föredrar att samarbeta personligen, till exempel, kan en anställd på distans oavsiktligt hamna utanför en konversation. Ett sådant scenarios implikationer för mentalt välbefinnande för den utelämnade anställda på distans kan inte underskattas. Även en enstaka förekomst av mikrouteslutning kan leda till en minskning med 25 procent av en individs prestation i ett grupprojekt.”Belonging: From comfort to connection to contribution,” Global Human Capital Trends Survey, Deloitte, 2020.

Att uttryckligen integrera välbefinnande i arbetsdesignen är inte normen, och enligt Deloittes 2020 Global Human Capital Trends-rapport, ”representerar detta ett enormt missat tillfälle.” Organisationer som redan håller på att omforma arbetet kring välbefinnande införlivade sådana strategier som att införa välbefinnandebeteenden i det dagliga arbetet och själva tänka nytt beträffande arbetsplatserna. ”The Social Enterprise at Work: Paradox as a Path Forward,” Deloitte Global Human Capital Trends Report, 2020.