Bilan bien-être: Vos espaces de travail ont-ils besoin d’aménagements?

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Vue d’ensemble d'une personne tapant sur un clavier ergonomique

Nous sommes à un moment charnière dans l'évolution des espaces de travail. Les entreprises ont la possibilité de repenser leur approche et d'équiper correctement les deux espaces de travail qui caractériseront une nouvelle ère de travail hybride: à distance et au bureau.

Pour aller de l'avant, les responsables informatiques doivent se pencher sur les changements intervenus ces dernières années.

Les espaces de travail doivent favoriser le bien-être physique

De nombreuses configurations de travail à distance ont été déployées comme solutions temporaires pendant la pandémie. Même avec des ajustements informatiques (tels que la fourniture d'outils de base en cas de prolongement des fermetures de bureaux), ces espaces de travail n'étaient probablement pas équipés pour une utilisation plus permanente et un confort dans la durée.

De tels espaces de travail mal équipés peuvent augmenter fatigue musculaire et inconfort, d’où un impact négatif sur la concentration, la productivité et les performances des employés, ainsi que sur le vécu des employés (un paramètre de plus en plus important pour la rétention du personnel).

Illustration d'un graphique en courbes

48 %
réduction du renouvellement du personnel une fois que des ajustements ergonomiques ont été apportés"L’analyse de rentabilisation pour la mise en œuvre d’un programme d’ergonomie", The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Le bien-être, c’est essentiel. Le fait d’aider chaque membre de l'équipe à travailler de manière productive, tout en réduisant son stress au plan physique peut avoir un impact sur toute l'entreprise. Selon une étude du département du Travail et de l'Industrie de l'État de Washington (DLI), les ajustements ergonomiques ont entraîné une réduction de 48 % du renouvellement du personnel."Analyse de rentabilisation pour la mise en œuvre d’un programme d’ergonomie", The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Un espace de travail transformé est un espace de travail ergonomique

Les scientifiques ont identifié que les mauvaises postures constituaient un facteur principal des troubles musculo-squelettiques (TMS). Une conception ergonomique aide le corps à maintenir une position aussi naturelle que possible, ce qui réduit la tension sur le bras et l'épaule et limite la quantité de travail à fournir par les muscles de l'avant-bras et de l'épaule.

Moins de tensions, c’est moins de fatigue musculaire. L’amélioration du confort entraîne une amélioration de la concentration, que ce soit au bureau ou à distance. Pour un personnel qui, passant davantage de temps devant un écran, devient moins tolérant envers les emplois qui ne favorisent pas leur bien-être, la possibilité de travailler de manière confortable dans la durée constitue un impératif.

Pour vous aider, nous avons décrit trois zones du corps qui peuvent être à l'origine d'une mauvaise posture ou de la fatigue musculaire, ainsi que des ajustements légers mais puissamment efficaces que les équipes informatiques peuvent effectuer pour améliorer le bien-être de tous au travail.

TÊTE

Vérifier la position et la hauteur de l'écran de l'espace de travail

Les professionnels qualifiés d'aujourd'hui utilisent probablement plus d'un écran pour effectuer leur travail.

Selon l'International Data Corporation (IDC), 2020 a été l'année de croissance la plus forte jamais enregistrée pour le marché mondial des écrans pour PC. Cette augmentation a été en partie "alimentée par une forte demande liée au travail et à l'apprentissage à la maison". Dell a livré à lui seul 26,4 millions de moniteurs cette année-là.""2020 a été l'année de croissance la plus forte jamais enregistrée pour les moniteurs pour PC"", IDC 2021.

Les deux écrans et la toile numérique étendue qu'ils offrent constituent une solution utile pour l'espace de travail. Une configuration ergonomique solide pourra assurer leur pérennité.

Illustration d'un bureau

Dans un espace de travail transformé:

  • Les écrans sont à portée de main (poings fermés) pour éviter la fatigue oculaire

  • Le haut de l'écran est au niveau des yeux, le tiers supérieur dans le champ de vision quand vous regardez droit devant vous pour éviter toute tension dans la nuque

  • L'écran principal est centré directement devant l'utilisateur final et les écrans supplémentaires restent positionnés juste à côté pour éviter les mouvements excessifs du cou

ÉPAULES

Vérifier les souris et les claviers de l'espace de travail

Les ordinateurs portables sont des dispositifs standard dans les espaces de travail distants qui ont été rapidement déployés pendant la pandémie. Cependant, l'utilisation d'un pavé tactile pour ordinateur portable génère une activité musculaire supplémentaire dans l'épaule, le cou et l'avant-bras par rapport à une souris standard.Recherche Logi Ergo Lab, Logitech, souris standard Logitech comparées au trackpad intégré standard, 2019.

Illustration d'un clavier et d'une souris
Illustration de 45 %
Icône de flèche vers le haut

plus d’activité musculaire dans les épaules et le cou lors de l’utilisation d’un pavé tactile pour ordinateur portable par rapport à l’utilisation d’une souris standardRecherche Logi Ergo, Logitech, souris standard Logitech par rapport au trackpad standard intégré, 2019.

Les souris et claviers externes sont nécessaires pour les espaces distants permanents qui favorisent le bien-être des employés. Le déploiement de souris et de claviers ergonomiques est un choix intelligent.

Lorsqu'ils utilisent une souris standard, les employés ont tendance à plier la main au niveau du poignet et à appuyer le poignet sur le bureau. Cette position peut ajouter de la pression à la zone du canal carpien du poignet, qui offre peu de protection naturelle. Une souris ergonomique permet de redresser le poignet et de le soulever de la table, plaçant la main dans une position plus naturelle.

En savoir plus sur l’importance de la protection des poignets des travailleurs

Il convient aux responsables informatiques de sonder les employés sur leurs besoins, en plus d'être informés par les différences démographiques que les employés fournissent volontairement. Par exemple, les études du laboratoire Logi Ergo Lab montrent que les femmes ont généralement une activité musculaire plus élevée que les hommes lorsqu'elles utilisent une souris ou tapent sur un clavier.Prototype de recherche Logitech Ergo Lab. (2020).

Dans un espace de travail transformé:

  • Une souris et un clavier externes sont utilisés pour réduire l'activité musculaire de l'avant-bras par rapport à l'utilisation d'un pavé tactile pour ordinateur portable

  • Les doigts et les mains sont dans une position naturelle pour détendre le haut du corps et favoriser une bonne posture

  • Les poignets sont surélevés et droits pour soulager la pression et aligner l'avant-bras

  • La touche H ou la touche centrale (si vous utilisez un clavieren deux parties) est alignée avec le milieu du corps pour aider à garder les coudes à un angle de 90°

  • La souris et le clavier sont proches du corps,, compatibles avec plusieurs systèmes d'exploitationet peuvent être couplés à plusieurs dispositifs à la fois pour réduire les tensions causées par les bras

GENOUX ET ORTEILS

Vérifier les sièges de l’espace de travail

Vos employés peuvent-ils s'asseoir à leur poste de travail dans une bonne posture, les orteils pointés vers l'avant et les genoux à un angle de 90? Sinon, ils pourraient envisager de replier leurs jambes sous eux pour se mettre plus à l’aise. Toutefois, cette position peut courber la colonne vertébrale et augmenter les tensions pour s’aggraver avec le temps.

Le dos fait mal. Une récente étude pilote croate sur les travailleurs des télécommunications a révélé que la majorité souffraient de problèmes musculo-squelettiques liés au travail à domicile. Ils ont signalé des douleurs plus fortes dans le haut du dos et le cou (45 %) et dans le bas du dos (39 %) par rapport à leur précédent travail au bureau."Travail à domicile et douleurs musculo-squelettiques chez les travailleurs des télécommunications pendant la pandémie de COVID-19: Une étude pilote, Azra Huršidić Radulović, Roko Žaja, Milan Milošević, Bojana Radulović, Ivica Luketić, Tajana Božić, 2021.

Étant donné qu’une réclamation moyenne pour maux de dos peut coûter entre 40 000 et 80 000 dollars à un employeur, tout argument selon lequel le dos n’a pas d’importance dans le monde des affaires devrait faire profil bas."L’analyse de rentabilisation pour la mise en œuvre d’un programme d’ergonomie", The Ergonomics Center, NC State University, 2021.

Illustration de personnes assises devant le bureau

Dans un espace de travail transformé:

  • La hauteur du bureau est ajustée pour s'assurer que les coudes affleurent la table

  • La hauteur du fauteuil est ajustée de sorte que les genoux soient presque à angle droit

  • Les pieds reposent entièrement sur le sol et les cuisses sont horizontales

  • Le dos est bien soutenu

  • Les coudes sont détendus sur les accoudoirs, ce qui aide les épaules et les bras à se détendre

La communication est une dernière étape cruciale

Le partage des meilleures pratiques (telles que celles de notre liste de contrôle des bases ergonomiques) avec votre organisation est tout aussi important que l'équipement de chaque espace de travail avec une technologie axée sur le bien-être.

La pandémie a changé les attentes des employés à bien des égards. Communiquer les politiques ergonomiques de votre entreprise: (un employeur sur quatre ne le fait pas)de recherche quantitative exclusive pour les décideurs et les utilisateurs finaux de Logitech 2019. – contribueront à la conversation en cours sur la façon dont leur bien-être physique et mental est pris en compte et soutenu par la direction.

Illustration d'une main avec un cerveau

37 %

des employés dans le monde veulent que leurs employeurs donnent la priorité à de meilleurs avantages physiques et mentaux cette année"Sondage: Ce que veulent les travailleurs en 2022 ", Ceridian/Harris, 2022.

Une fois que des pratiques ergonomiques adoptées, il sera possible d'améliorer le bien-être des employés, de réduire les coûts médicaux et les jours d'absence et de transformer l'espace de travail.

Si vous êtes prêt(e) à réévaluer votre kit technologique actuel, la gamme Logitech for Business offre des solutions d'espace de travail transformationnelles conçues pour répondre aux besoins informatiques de l'entreprise et aider chaque membre de l'équipe à se sentir plus productif et impliqué. Les souris et claviers de la série Logitech Ergo peuvent offrir une posture améliorée, une réduction des tensions musculaires et un confort accru.

LES INCONTOURNABLES ERGONOMIQUES POUR UN ESPACE DE TRAVAIL TRANSFORMÉ

Liste de contrôle des incontournables ergonomiques pour un espace de travail transformé

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