Comprobación de bienestar: ¿Sus espacios de trabajo necesitan un ajuste?

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Vista área de una persona escribiendo en un teclado ergonómico

Estamos en un momento crucial de la evolución del espacio de trabajo. Las empresas tienen la oportunidad de repensar su enfoque y equipar adecuadamente los dos espacios de trabajo que caracterizarán una nueva era de trabajo híbrido: virtual y en la oficina.

Para salir adelante, los responsables IT deberían analizar los cambios realizados en los últimos años.

Los espacios de trabajo deben favorecer el bienestar físico

Muchas configuraciones de espacio de trabajo virtual se implementaron como soluciones temporales durante la pandemia. Incluso con los ajustes IT (como proporcionar herramientas básicas cuando se extendieron los cierres de las oficinas), es probable que estos espacios de trabajo no estuvieran equipados para un uso permanente y una comodidad prolongada.

Los espacios de trabajo mal equipados, como estos, pueden aumentar la fatiga muscular y la incomodidad, lo que afecta negativamente a la concentración, a la productividad, al rendimiento y, algo que es cada vez más valioso para retener el talento, a la experiencia del empleado.

Ilustración de gráfico de líneas

Hubo una disminución del 48 %
en la rotación tras la realización de ajustes ergonómicos“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, Universidad Estatal de Carolina del Norte, 2021.

El bienestar es la clave. Ayudar a cada miembro del equipo a trabajar de manera productiva y a la vez reducir el estrés en su cuerpo, puede tener un impacto en toda la empresa. Según un estudio del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington (DLI), los ajustes ergonómicos dieron como resultado una disminución del 48 por ciento en la rotación.“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, Universidad Estatal de Carolina del Norte, 2021.

Un espacio de trabajo transformado es un espacio de trabajo ergonómico

Los científicos han identificado a la mala postura como un factor de riesgo clave para las lesiones por esfuerzo repetitivo (LER). Un diseño ergonómico ayuda al cuerpo a mantener una posición lo más natural posible, lo que reduce la tensión en el brazo y en el hombro y limita la cantidad de músculos que deben trabajar tanto del antebrazo como del hombro.

Menos tensión significa menos fatiga muscular. Más comodidad significa más concentración, ya sea en la oficina o de forma remota. Y trabajar con comodidad durante períodos de tiempo prolongados es fundamental para una fuerza laboral que pasa más tiempo frente a una pantalla y se vuelve menos tolerante a los trabajos que no respaldan su bienestar.

Para ayudar, hemos destacado tres áreas del cuerpo que pueden provocar una mala postura o ser la causa principal de la fatiga muscular, así como pequeños pero poderosos ajustes que los departamentos IT pueden hacer para formentar el bienestar de los trabajadores.

LA CABEZA

Compruebe la posición y la altura de la pantalla del espacio de trabajo

La mayoría de los trabajadores de hoy usan más de una pantalla para trabajar.

Según la International Data Corporation (IDC), el 2020 fue el año de mayor crecimiento registrado para el mercado mundial de monitores de PC. El aumento se produjo en parte por "una combinación de una fuerte demanda debido a los requisitos de trabajar y aprender desde casa". Solo Dell envió 26.4 millones de monitores ese año."2020 was the strongest growth year on record for PC Monitors", IDC, 2021.

Trabajar con dos monitores y un espacio de trabajo digital ampliado ofrece una solución apropiado para el espacio de trabajo. Una configuración ergonómica correcta puede garantizar que permanezcan así.

Ilustración de un escritorio

En un espacio de trabajo transformado:

  • Las pantallas están a un brazo de distancia (con el puño cerrado) para evitar la fatiga visual.

  • La parte superior de la pantalla está a la altura de los ojos y el tercio superior está en la línea de visión cuando se mira hacia adelante para evitar la tensión en el cuello.

  • La pantalla principal se centra directamente frente al usuario final, y las pantallas adicionales permanecen colocadas justo al lado para evitar movimientos excesivos del cuello

LOS HOMBROS

Comprobar los ratones y los teclados del espacio de trabajo

Los portátiles son dispositivos indispensables en espacios de trabajo virtual que se implementaron rápidamente durante la pandemia.. Sin embargo, el uso del touchpad de un portátil crea más tensión muscular en el hombro, en el cuello y en el antebrazo en comparación con el uso de un ratón.Investigación del Ergo Lab de Logitech, Ratones estándar de Logitech en comparación con trackpad integrado estándar, 2019.

Ilustración de un teclado y un ratón
Ilustración de un 45 por ciento
Icono de flecha en dirección hacia arriba

más de actividad muscular en el hombro y el cuello cuando se usa el touchpad de un portátil en comparación con un ratón estándar Invesigación del Ergo Lab de Logitech, Ratones estándar de Logitech en comparación con el trackpad integrado estándar, 2019.

Los ratones y teclados externos son necesarios en los espacios de trabajo virtual para asegurar el bienestar de los trabajadores. Utilizar ratones y teclados ergonómicos es una decisión inteligente.

Cuando se usa un ratón estándar, los empleados tienden a doblar la mano hacia arriba a la altura de la muñeca y presionar la muñeca contra el escritorio. Esta posición puede aumentar la presión en el área del túnel carpiano de la muñeca, que tiene por naturaleza poca protección. Un ratón de diseño ergonómico ayudará a enderezar la muñeca y a levantarla de la mesa al colocar la mano en una posición más natural.

Más información sobre la importancia de proteger las muñecas de los trabajadores

Conviene que los responsables de IT sondeen a los trabajadores sobre sus necesidades, y que conozcan las diferencias demográficas basándose en información suministrada voluntariamente por ellos. Por ejemplo, los estudios del Ergo Lab de Logitech han demostrado que en general las mujeres tienen una actividad muscular superior a la de los hombres cuando utilizan un ratón o escriben con un teclado.Investigación de prototipo del Ergo Lab de Logitech, 2020.

En un espacio de trabajo transformado:

  • Se utiliza un ratón y un teclado externo para reducir la actividad muscular del antebrazo en comparación con el touchpad de un portátil.

  • Los dedos y las manos están en una posición natural para ayudar a relajar la parte superior del cuerpo y promover una buena postura.

  • Las muñecas están elevadas y rectas para aliviar la presión y alinear el antebrazo.

  • La tecla H o la división central (si se usa un teclado partido) se alinea con la mitad del cuerpo para ayudar a mantener los codos en un ángulo de 90 °.

  • El ratón y el teclado están pegados al cuerpo, son multidispositivos y se pueden emparejar con varios dispositivos a la vez para reducir la tensión de los brazos.

LAS RODILLAS Y LOS PIES

Comprobar los asientos en el espacio de trabajo

¿Sus trabajadores pueden sentarse en sus espacios de trabajo en una buena postura, con los dedos de los pies apuntando hacia adelante y las rodillas en un ángulo de 90°? De lo contrario, podrían flexionar las piernas y sentarse arriba de ellas para sentirse más cómodos. Esta posición puede curvar la columna y aumentar la tensión o empeorar con el tiempo.

La espalda comienza a doler. Un estudio piloto croata reciente de trabajadores de telecomunicaciones reveló que la mayoría sufría problemas musculoesqueléticos relacionados con el trabajo desde casa. Informaron de un dolor más fuerte en la parte superior de la espalda y el cuello (45 por ciento) y la parte inferior de la espalda (39 por ciento) en comparación con su trabajo anterior en la oficina.“Work From Home and Musculoskeletal Pain in Telecommunications Workers During COVID-19 Pandemic: A Pilot Study" ", Azra Huršidić Radulović, Roko Žaja, Milan Milošević, Bojana Radulović, Ivica Luketić, Tajana Božić, 2021.

Teniendo en cuenta que una demanda por dolor de espalda puede costarle a una empresa entre 40 000 y 80 000 dólares, cualquier argumento de que la espalda no importa en el mundo emporesarial deben desestimarse.“The Business Case for Implementing an Ergonomics Program”, The Ergonomics Center, Universidad Estatal de Carolina del Norte, 2021.

Ilustración de personas sentadas frente al escritorio

En un espacio de trabajo transformado:

  • La altura del escritorio se ajusta para asegurar que los codos estén a ras de la mesa.

  • La altura de la silla se ajusta para que las rodillas formen un ángulo recto.

  • Los pies descansan completamente en el suelo y los muslos en posición horizontal.

  • La espalda está bien apoyada.

  • Los codos están relajados en el reposabrazos, lo que ayuda a relajar los hombros y los brazos.

La comunicación es un último paso fundamental

Compartir las prácticas recomendadas, como las que figuran en nuestra lista de comprobación de aspectos esenciales de la ergonomía, con su organización es tan importante como equipar cada espacio de trabajo con tecnología basada en el bienestar.

La pandemia cambió las expectativas de los trabajadores de muchas maneras. Comunicar las políticas ergonómicas de su empresa, algo que una de cada cuatro empresas no haceLogitech 2019 Decision Maker and End User Proprietary Quantitative Research, aportará a la conversación en curso sobre cómo los líderes consideran y respaldan su bienestar físico y mental .

Ilustración de una mano con un cerebro

El 37 %

de los trabajadores de todo el mundo quieren que las empresas den prioridad a la mejora de los beneficios mentales y físicos este año"Poll: What Workers Want in 2022”, Ceridian/Harris, 2022.

Una vez que se adopten prácticas ergonómicas, será posible mejorar el bienestar de los empleados, ahorrar en gastos médicos y días de absentismo, y transformar el espacio de trabajo.

Si está listo para reevaluar su parque de dispositivo tecnológico actual, la gama Logitech for Business ofrece soluciones de espacio de trabajo transformadoras, diseñadas para satisfacer las necesidades de los departamentos IT y ayudar a que cada trabajador se sienta más productivo y más comprometido. Los ratones y teclados de la serie Logitech Ergo pueden ofrecer una postura mejorada, reducir la tensión muscular y mejorar el confort.

FACTORES ERGONÓMICOS ESENCIALES PARA UN ESPACIO DE TRABAJO TRANSFORMADO

Lista de comprobación de elementos ergonómicos esenciales para un espacio de trabajo transformado

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