Artículo: Información de empresas que crean oficinas flexibles

Sea intencional con la flexibilidad

Cuando las personas entran en la oficina, los espacios físicos deben adaptarse a su capacidad para reunirse en grupos o trabajar individualmente. El diseño de la oficina debe hacerse con cuidado y con la posibilidad de cambiar de espacio fácilmente. 

Esta flexibilidad es algo en lo que DIRTT destaca. Su negocio es crear espacios dinámicos para las empresas y trabajar con los clientes para crear oficinas útiles que se adapten a sus necesidades. 

"Comienza con la tecnología y crea en torno a esa experiencia", dice Andy Nolloth, experto en la materia de tecnología integradora en DIRTT. "Piense en la experiencia para las personas en la sala, pero también para las que están fuera de la sala".

Asegúrese de que los empleados estén debidamente equipados para el trabajo híbrido

Las investigaciones sugieren que dar a los empleados flexibilidad en sus horarios diarios conduce a una mayor productividad y a una cultura organizacional sólida. El informe Pulse de The Future Forum muestra que en las empresas que ofrecen más flexibilidad con los horarios, los empleados se concentran mejor (64%) y aumentan la productividad general (39%).

La flexibilidad es sin duda una de las ventajas del trabajo híbrido. Pero requiere algo más que un simple cambio en el enfoque de gestión. Para hacer posible el trabajo híbrido, las empresas deben invertir en tecnología que permita a los empleados fluir fácilmente entre entornos: la oficina en casa, un escritorio compartido en la oficina, una sala de reuniones.

Porque estén donde estén los empleados, deberían poder colaborar en igualdad de condiciones con sus compañeros, especialmente cuando están en diferentes ubicaciones y se reúnen virtualmente. A esto lo llamamos “equidad en las reuniones”, y es vital para el trabajo híbrido. 

Desafortunadamente, muchos empleados no pueden participar plenamente en las reuniones a distancia, en parte porque no están debidamente equipados. Según una investigación reciente de Logitech, más del 85% de los teletrabajadores dicen que tienen dificultades con el audio y el vídeo.

Empresas como DIRTT se toman este problema muy en serio y se esfuerzan por solucionarlo. "Hay personas que todavía no se sienten cómodas volviendo a la oficina o trabajando mejor en casa", dice Nolloth de DIRTT. No están físicamente presentes en la oficina, pero con la tecnología adecuada pueden tener voz en la mesa. Recomienda que las empresas proporcionen a los empleados las herramientas que necesitan para sentirse incluidos en la conversación.