Artículo: Diseñando nuestras oficinas para el trabajo híbrido: Lo que aprendimos

Para nuestra nueva oficina en San José, California, nos centramos en tres objetivos generales:

1. Priorizar la experiencia de los empleados para hacer de la oficina un lugar de trabajo inspirador y deseable. Asegurarnos de que los empleados sean lo más eficaces y productivos posible.

2. Inspirar el trabajo en equipo, permitiendo a los empleados colaborar sin fricciones, especialmente con los de las oficinas de todo el mundo.

3. Adoptar la flexibilidad que nos permita adaptarnos a los cambios en el tamaño de la plantilla y las necesidades de las salas de reunión a medida que surjan. También queríamos flexibilidad para organizar eventos in situ.

Utilizamos aprendizajes y datos dl rediseño reciente de nuestras oficinas en Lausana, Suiza, y Cork, Irlanda para enriquecer el enfoque de San José. Analizamos los datos y las perspectivas del uso real de la oficina en estas ubicaciones y examinamos el comportamiento de los empleados para guiar nuestra toma de decisiones.

Además de optimizar las salas de reuniones, nos convertimos en los primeros en adoptar nuestros propios productos de escritorio flexible. Esto incluía Logi Dock Flex y nuestro nuevo servicio de software de reserva de escritorio Logitech .

La inclusión de funciones de redes sociales en el software de reserva de escritorio facilita que los empleados notifiquen a sus compañeros de trabajo sobre sus planes para estar en la oficina, para que puedan coordinar y sentarse juntos. No es de extrañar que las personas se inclinen más por ir a la oficina cuando también habrá compañeros de trabajo presentes.

La combinación de hardware/software de Logi Dock Flex y el software de reserva de escritorio permite a los empleados seleccionar un escritorio en función de la ubicación o la proximidad a los compañeros de equipo y registrarse fácilmente cuando llegan a la oficina conectando su portátil con un cable USB-C. Esto nos proporciona los datos de uso reales, que capturamos en Sync. Y, al igual que con los datos de las salas de reunión, extraemos los datos (registros reales en lugar de reservas) para buscar tendencias que informen nuestra futura estrategia de espacio de trabajo.

Mirando hacia adelante

¿Funciona nuestro enfoque? Bueno, es demasiado pronto para saberlo. 

Seguimos siendo nuestro propio «laboratorio viviente», aprendiendo sobre la marcha y adaptándonos a un panorama laboral cambiante.

Estamos implementando nuevas tecnologías de oficina y videoconferencias rápidamente, con un tiempo y un esfuerzo mínimos. Modificamos las salas de reunión según sea necesario y convertimos los bancos de escritorios en espacios de reunión y viceversa a medida que aprendemos cómo los empleados usan el espacio. Y usamos datos de Sync para guiar nuestras decisiones.

Estos son nuestros ocho puntos clave para diseñar la oficina de forma híbrida y optimizar la experiencia de los empleados:

1. Adopta una mentalidad ágil, experimentando, probando y aprendiendo sobre la marcha

2. Aprovecha la tecnología para obtener información basada en datos

3. Considera que la mayoría de los espacios se usarán para videollamadas y planifica en consecuencia

4. Integra al área responsable por los espacios de trabajo y a TI al principio del proceso

5. Incorpora flexibilidad siempre que sea posible, haciendo que las salas sean fáciles de modificar para que, a medida que descubras nuevos datos de análisis, puedas cambiar las configuraciones de la sala de reunión

6. Toma las decisiones basadas en datos de uso en lugar de datos de reserva

7. Elimina la fricción y permite que los empleados fluyan fácilmente de casa a la oficina con el software de reserva de escritorio

8. ¡Súmate a la aventura!

Si te encuentras navegando por las complejidades del diseño híbrido, nos encantaría ponernos en contacto contigo. No dudes en contactarnos y considera unirte a nosotros para un recorrido por la oficina de Logitech en San José. Nuestro viaje es un trabajo en curso, y nos encantaría intercambiar ideas. 

Obtén más información sobre datos de analíticos de Sync en este artículo.