Artículo: Información obtenida de empresas que construyen oficinas flexibles

Sé intencional con respecto a la flexibilidad

Cuando las personas ingresan a la oficina, los espacios físicos deben adaptarse a su capacidad para reunirse en grupos o trabajar individualmente. El diseño de la oficina debe hacerse con cuidado y con la posibilidad de cambiar los espacios fácilmente. 

Esta flexibilidad es algo en lo que DIRTT se destaca. Su negocio es construir espacios dinámicos para las empresas y trabajar con los clientes para crear oficinas útiles que se adapten a sus necesidades. 

“Empieza con la tecnología y desarrolla esa experiencia”, dice Andy Nolloth, experto en la materia de tecnología integradora de DIRTT. "Piensa en la experiencia de las personas en la sala, pero también de las que están fuera de la sala".

Asegúrate de que los empleados estén equipados adecuadamente para el trabajo híbrido

Las investigaciones sugieren que dar flexibilidad a los empleados en sus horarios diarios conduce a una mayor productividad y a culturas organizacionales sólidas. El Informe Pulse del Future Forum muestra que en las empresas que ofrecen más flexibilidad con los horarios, los empleados tienen un mejor enfoque (64%) y una mayor productividad en general (39%).

La flexibilidad es sin duda una de las ventajas del trabajo híbrido. Pero requiere más que un simple cambio en el enfoque de gestión. Para hacer posible el trabajo híbrido, las empresas deben invertir en tecnología que permita a los empleados fluir fácilmente entre los entornos: la oficina en casa, un escritorio compartido en la oficina, una sala de reuniones.

Porque dondequiera que se encuentren los empleados, deberían poder colaborar en pie de igualdad con sus colegas, especialmente cuando se encuentran en diferentes ubicaciones y se reúnen de forma virtual. A esto lo llamamos “equidad en las reuniones” y es vital para el trabajo híbrido. 

Desafortunadamente, muchos empleados no pueden participar plenamente en las reuniones mientras están a distancia, en parte porque no están equipados adecuadamente. Más del 85% de los trabajadores remotos dicen que tienen dificultades con el audio y el vídeo, según una investigación reciente de Logitech.

Empresas como DIRTT se toman este problema en serio y se esfuerzan por solucionarlo. “Tenemos personas que aún no se sienten cómodas regresando a la oficina o que trabajan mejor en casa”, dice Nolloth de DIRTT. "No están presentes físicamente en la oficina, pero con la tecnología adecuada aún pueden tener voz en la mesa". Recomienda que las empresas proporcionen a los empleados las herramientas que necesitan para sentirse incluidos en la conversación.