Artigo: Projetando nossos escritórios para o trabalho híbrido: O que aprendemos

Para nosso novo escritório em San Jose, Califórnia, nos concentramos em três objetivos abrangentes:

1. Priorizar a experiência do funcionário para tornar o escritório um lugar inspirador e desejável para trabalhar. Garanta que os funcionários possam ser o mais eficaz e produtivo possível.

2. Inspire o trabalho em equipe, permitindo que os funcionários colaborem sem atritos, especialmente com aqueles que estão em escritórios em todo o mundo.

3. Adote a flexibilidade, que permite nos ajustar às mudanças no tamanho da força de trabalho e às necessidades da sala de reunião à medida que surgem. Também queríamos a flexibilidade para receber eventos presenciais.

Usamos aprendizados e dados de recentes remodelações de nossos escritórios em Lausanne, Suíça, e Cork, Irlanda para informar a abordagem de San Jose. Analisamos dados e insights do uso real do escritório nesses locais e analisamos o comportamento dos funcionários para guiar nossa tomada de decisão.

Além de otimizar as salas de reunião, fomos os primeiros a adotar nossos próprios produtos de mesa flexível. Isso inclui o Logi Dock Flex e nosso novo serviço de software de reserva de mesa da Logitech .

A inclusão de recursos de redes sociais no software de reserva de mesa torna mais fácil para os funcionários notificarem os colegas de trabalho sobre seus planos de estar no escritório, para que possam coordenar o que estão sentados juntos. Não é de surpreender que as pessoas estejam mais propensas a ir ao escritório quando os colegas de trabalho também estarão presentes.

A combinação de hardware/software do Logi Dock Flex e o software de reserva de mesa permite que os funcionários selecionem uma mesa com base na localização ou proximidade dos colegas de equipe e façam o check-in sem esforço quando chegarem ao escritório, conectando seu laptop com um cabo USB-C. Isso nos fornece os dados de uso real, que capturamos no Sync. E, assim como acontece com os dados da sala de reunião, nós extraímos os dados (check-ins reais em vez de reservas) para buscar tendências que informem nossa estratégia futura para o espaço de trabalho.

Olhando para o futuro

Nossa abordagem está funcionando? Bem, é muito cedo para dizer. 

Continuamos sendo nosso próprio “laboratório vivo”, aprendendo à medida que avançamos e nos ajustando a um cenário de trabalho em mudança.

Estamos implantando novas tecnologias para escritório e videoconferências de forma rápida, com mínimo de tempo e esforço. Modificamos as salas de reunião conforme necessário e convertemos mesas em espaços de reunião e vice-versa, à medida que aprendemos como os funcionários usam o espaço. E estamos usando insights do Sync para guiar nossas decisões.

Por isso, confira as oito dicas principais para projetar um escritório híbrido e otimizar a experiência do funcionário:

1. Adote uma mentalidade ágil, experimentando, testando e aprendendo à medida que avança

2. Aproveite a tecnologia para obter insights baseados em dados

3. Pressuponha que a maioria dos espaços será usada para videochamadas e prepare-se para isso.

4. Alinhe os serviços de TI e os serviços do local de trabalho no início do processo

5. Construa flexibilidade sempre que possível, facilitando a modificação das salas para que, à medida que você descobre novos insights, possa alterar as configurações da sala de reunião

6. Basear decisões nos dados de uso, em vez de nos dados de reserva

7. Elimine atritos e permita que os funcionários fluam facilmente de casa para o escritório com o software de reserva de mesa

8. Abrace a aventura!

Se você estiver lidando com as complexidades do design híbrido, adoraríamos entrar em contato. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco para um tour pelo escritório da Logitech em San Jose. Nossa jornada é um trabalho em andamento e adoraríamos trocar ideias. 

Saiba mais sobre insights do Sync neste artigo.