Artigo: Otimização de salas pequenas para videocolaboração | Logitech

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Sala pequena de reunião com equipamento para videoconferência

Um lembrete é exibido na tela. Você tem uma reunião em 15 minutos. 

Você planejou participar da reunião em casa, mas está trabalhando no escritório hoje. Dois colegas planejam participar, e um deles também está trabalhando no escritório. Você tenta encontrar uma sala pequena para a reunião e espera que ela esteja equipada para uso de vídeo.

Essa situação parece familiar? Isso ocorre frequentemente. Além do aumento das reuniões no período híbrido, elas são realizadas com mais frequência em espaços pequenos do que em salas grandes de conferência (as tradicionais). Atualmente, a maioria das reuniões envolve pessoas que trabalham remotamente ou em diferentes escritórios, talvez com apenas um grupo principal em um local.

De acordo com a Frost & Sullivan, 40% das empresas1 estão aumentando o número de espaços de reunião em seus escritórios e, nos próximos cinco anos2, migrarão de salas grandes para salas e espaços pequenos.

O problema é que nem todos esses espaços menores estão equipados com os avançados recursos de vídeo que são essenciais para garantir reuniões híbridas eficazes. Mas por quê?

Há, pelo menos, alguns motivos. Historicamente, as salas pequenas eram usadas para reuniões de equipes pequenas e para conversas em que todos estavam presentes na sala; portanto, não havia necessidade de vídeo. Além disso, não havia muitas opções econômicas e com alta qualidade para salas pequenas.

Felizmente, isso mudou nos últimos dois anos. Agora há ótimas opções disponíveis para realizar videoconferências com equipamentos otimizados para salas e espaços pequenos. Além disso, há opções para salas no modo Traga o próprio dispositivo (BYOD, Bring Your Own Device) e salas com provedores de vídeo predefinidos, como o Microsoft, o Zoom e o Google. 

Com novos produtos no mercado, este pode ser o momento de equipar todas as suas salas pequenas com recursos para videoconferência. Este artigo apresenta dois tipos de configuração de salas e analisa em detalhes duas câmeras de videoconferência da Logitech, suas diferenças e as vantagens de cada uma.

Funcionários em uma sala pequena em uma reunião híbrida

Para o modo BYOD ou sem o modo BYOD

Ao equipar espaços pequenos para videoconferências, a sua primeira decisão provavelmente será entre configurar a sala para o modo BYOD ou implantar uma plataforma de vídeo, como o Microsoft Teams, o Zoom Rooms ou o Google Meet. Se você optar por implantar uma plataforma de vídeo, provavelmente ela será a que você definiu como padrão da empresa. 

Então, vamos analisar rapidamente os benefícios de cada abordagem.

  • Por que definir uma plataforma de vídeo para salas pequenas de reunião? Se a sua empresa já tiver definido um provedor, padrão como o Microsoft Teams, os funcionários estarão familiarizados com a plataforma e confortáveis ao usá-la. Assim, é mais fácil escolher qualquer sala e entrar imediatamente em uma reunião. Geralmente, é tão simples quanto clicar em um botão ou link de reunião em um console como o Tap IP. O funcionário não precisa se preocupar em conectar seu laptop a um cabo ou adaptador, descobrir qual cabo usar ou como espelhar seu laptop na tela da sala.

  • Por que configurar uma sala para o modo BYOD? A flexibilidade é a principal razão. Os funcionários podem entrar em uma sala de reunião configurada para o modo BYOD, conectar o equipamento disponível e iniciar qualquer reunião usando o laptop. Essa também pode ser uma opção mais econômica, pois não requer uma licença do provedor de vídeo para a sala.

No entanto, para garantir a flexibilidade das salas configuradas para o modo BYOD, os funcionários precisam compreender os requisitos técnicos de conexão e espelhamento. Nem todo funcionário é experiente nesse assunto.

MeetUp 2 com Rally Bar Huddle

Esquerda: Rally Bar Huddle e direita: MeetUp 2

Dois dispositivos de vídeo projetados para salas pequenas com qualquer tipo de configuração

Em resposta a uma clara demanda de empresas por soluções de videoconferência otimizadas para salas e espaços pequenos de reunião, agora, a Logitech oferece dois novos dispositivos: a Rally Bar Huddle e a MeetUp 2. Os dois foram criados para salas de reunião com capacidade até seis pessoas, podem ser usados no modo BYOD e são certificados ou compatíveis com o Microsoft Teams, o Zoom Rooms, o Google Meet e outros provedores de plataformas de vídeo.

Esses dois dispositivos oferecem gerenciamento remoto simples com o Logitech Sync, design específico, além de vídeo e áudio inteligentes. Eles também foram criados para garantir sustentabilidade com Next Life Plastics e embalagens certificadas pelo FSC™.

A Wainhouse Research destacou que a Rally Bar Huddle é "uma opção compacta e acessível, para salas pequenas de reunião, sem comprometer a funcionalidade ou o desempenho". E, de acordo com a Frost & Sullivan, a MeetUp 2 "supera os recursos do dispositivo original MeetUp com novas e aprimoradas funcionalidades além de flexibilidade de implantação nos modos BYOD e de sistema exclusivo de computação". 

Qual é a diferença entre eles? Como escolher a opção ideal para salas pequenas?

Rally Bar Huddle versus MeetUp 2: produtos semelhantes para necessidades distintas

A Rally Bar Huddle e a MeetUp 2 são produtos semelhantes que podem ser usados igualmente em salas e espaços pequenos. E qual é a principal diferença entre elas? A Rally Bar Huddle é uma barra de vídeo all-in-one com um sistema integrado de computação e foi projetada para garantir flexibilidade em implantações, seja para videoconferência baseada no Android, em computador pessoal ou no modo BYOD. A MeetUp 2 é uma barra de vídeo baseada em USB e foi projetada exclusivamente para salas com computador pessoal e configurada para o modo BYOD. Além disso, graças ao sistema integrado de computação, a Rally Bar Huddle pode ser facilmente configurada para o Microsoft Teams Rooms no Android, o Zoom Rooms Appliances e o Google Meet no Android. Ela é a melhor opção para qualquer pessoa que implante ou esteja disposta a implantar essas soluções baseadas no Android no futuro.

Resumindo, a Rally Bar Huddle é ideal para implantações baseadas em appliance, e a MeetUp 2 é ideal para configurações para o modo BYOD ou sistemas baseados em computador pessoal. As principais diferenças são resumidas abaixo:

MeetUp 2

MeetUp 2

  • Duas opções de implantação: é compatível com implantações baseadas em computador pessoal e configurações para o modo BYOD, pois oferece uma solução de última geração para esses tipos de implantação

  • Modo BYOD com apenas um cabo: é compatível com o modo BYOD usando apenas um cabo, com o modo DisplayPort Alt, que simplifica a experiência do usuário final

  • Sinalização digital: oferece amplos recursos de sinalização digital via Sync e Appspace

  • Preço: mais econômico (embora seja necessário usar um computador para configuração de computador pessoal)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Três opções de implantação: compatível com configurações para o modo com Android independente (Teams Rooms no Android, Zoom Rooms Appliance e Google Meet no Android), modo com computador pessoal e modo BYOD

  • Para salas baseadas em Android no futuro: adequada para usuários que antecipam uma mudança para implantações baseadas em Android ou appliance

  • Proteção automática de privacidade: oferece praticidade e segurança

  • Preço: embora o seu preço seja menor do que o da MeetUp 2, a Rally Bar Huddle inclui um sistema de computação e um sistema operacional integrados que oferecem flexibilidade de implantação e simplicidade de instalação

Otimização de salas de reunião com os serviços da Logitech

As soluções da Logitech para salas de reunião, como a Rally Bar Huddle e a MeetUp 2, garantem videocolaboração flexível em espaços pequenos de reunião. Como base, uma sala equipada com uma solução da Logitech para salas de reunião é sempre coberta pelo nosso plano de serviços Basic, que inclui gerenciamento remoto de dispositivos e a nossa garantia padrão. Mas você pode precisar de mais.

Agora oferecemos três níveis de serviço para fornecer o nível de suporte de acordo com as necessidades da sua empresa, como uso das salas e insights, suporte Nível II (24 horas todos os dias), garantia estendida e substituições de produtos no próximo dia útil.

Portanto, quer você esteja interessado em implantações baseadas em Android com a Rally Bar Huddle ou configurações baseadas em computador pessoal ou no modo BYOD com a MetUp 2, temos tudo para você. Saiba mais sobre as câmeras de conferência da Logitech.

1. 2024 UCC Buyers Perspectives (Perspectivas de compradores de UCC em 2024), Frost & Sullivan, 17 de maio de 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. Bringing Intelligent Collaboration to Small Spaces without Compromise (Colaboração inteligente em espaços pequenos sem comprometimento), Frost & Sullivan, julho de 2024.
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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