Qualquer pessoa que já tenha passado algum tempo em um escritório sabe que há momentos em que a produtividade atinge o pico e momentos em que cai abaixo da média. Uma dessas caídas costuma ocorrer nos feriados, quando os funcionários estão de folga para visitar a família. Mesmo aqueles que não estão viajando podem se sentir um pouco menos motivados para realizar o trabalho; cerca de 54% dos trabalhadores dizem que estão distraídos mentalmente e menos produtivos em meados de dezembro, e essa porcentagem aumenta à medida que o dia de Natal se aproxima.

Outro fator que compromete a produtividade é o mau tempo e os atrasos causados quando os funcionários estão viajando. Voos cancelados, estradas perigosas e outros acontecimentos relacionados com o clima podem prolongar ainda mais a folgados funcionários, criando ausências não planejadas que fazem com que o trabalho se acumule. Em um dos estudos, um terço dos entrevistados se sente estressado a respeito das viagens de férias, e mais de metade mencionou o trabalho como a maior fonte de estresse na época festiva, e não o convívio doméstico. Talvez a melhor forma de maximizar a produtividade nos feriados mantendo o moral seja por meio da flexibilidade do trabalho remoto.

Vantagens do trabalho flexível durante as férias

Em 2018, cerca de 112 milhões de pessoas optaram por viajar durantes as férias. Todas essas viagens criam uma crise quando se trata de tráfego nos aeroportos e rodovias. As viagens se tornam ainda mais difíceis durante o mau tempo, o que geralmente ocorre nas férias. As horas perdidas que os funcionários passam sentados em terminais de aeroporto, esperando voos atrasados ou presos em casa devido a uma tempestade de neve consomem tempo valioso de férias. Isso reduz o moral e diminui ainda mais a produtividade durante essa época. O trabalho remoto pode recuperar esse tempo, possibilitando que os trabalhadores avancem no trabalho antes - ou mesmo durante - viagens de férias.

A flexibilidade do trabalho remoto permite que o terminal do aeroporto ou a mesa da cozinha se transformem em um escritório satélite, onde os funcionários podem adiantar o trabalho e guardar o tempo de férias para comemorar. Veja abaixo alguns benefícios de equipar os funcionários para trabalhar remotamente durante as férias:

• Maior produtividade: A produtividade do funcionário aumenta em até 40% em um ambiente de trabalho remoto. Durante as férias, isso pode ajudar a equilibrar a queda anual de trabalho nas férias devido a ausências e distrações. Proporcionar aos funcionários a oportunidade de concluir tarefas em casa ou enquanto viajam também significa que os dias de trabalho completos não são perdidos quando os funcionários precisam tirar apenas algumas horas para uma viagem ou pegar um voo.

• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Encontrar tempo para atividades pessoais, familiares e recreativas junto com o trabalho é especialmente difícil durante as férias. A grande maioria daqueles que se sentem estressados no trabalho sente uma grande necessidade de equilibrar o trabalho com o aumento da demanda em casa durante as férias. As políticas de trabalho remoto fornecem aos funcionários uma maneira mais flexível de trabalhar, permitindo que os funcionários com um tempo limitado de férias visitem seus familiares e amigos durante as férias e trabalhem a partir desses locais. Elas também permitem que funcionários com crianças para cuidar, tarefas para fazer e familiares para visitar acompanhem suas tarefas a partir de qualquer lugar, tranquilizando preocupações a respeito de e-mails perdidos ou prazos iminentes.

• Segurança: Estima-se que 95.000 lesões e mortes no trânsito poderiam ser evitadas se pessoas com empregos compatíveis pudessem trabalhar remotamente pelo menos em período parcial. A época de férias é particularmente perigosa para os funcionários que viajam, pois as estradas estão mais movimentadas e mais escorregadias e mais pessoas estão com pressa para chegar ao seu destino. O trabalho remoto mantém os funcionários fora das estradas e oferece a oportunidade de viajar durante períodos mais calmos no trabalho.

É evidente que permitir e incentivar o trabalho remoto permite que os funcionários aproveitem ao máximo seu tempo de férias, sem se estressar com viagens ou com o acúmulo de trabalhos no escritório. Além disso, preparar os funcionários para o trabalho remoto é surpreendentemente simples.

Suporte a trabalhadores remotos durante as férias

Garantir que os funcionários estejam preparados para trabalhar remotamente com eficiência não precisa ser uma tarefa complicada. Os funcionários precisarão de um laptop e de acesso na nuvem a documentos e software da empresa. Para chamadas de vídeo, uma webcam de alta qualidade e um headset com redução de ruídos tornam possível colaborar com colegas mesmo nos aeroportos mais ruidosos. É provável que a plataforma de videoconferência que sua empresa utiliza nos escritórios físicos tenha uma versão em aplicativo que os funcionários possam baixar em seus laptops, tablets e smartphones.

Antes de lançar uma política de trabalho remoto para as férias, verifique se os funcionários entendem os requisitos para trabalhar remotamente. Um gerente ou representante de RH já deve ter explicado as políticas da sua empresa sobre como e quando registrar o trabalho, mas as equipes de TI deverão garantir que os funcionários entendam quais medidas de segurança devem ser tomadas, como o uso de uma rede virtual privada (VPN), não fazer login em redes não seguras ou a configuração de dispositivos pessoais com senhas fortes. Se sua empresa optar por não fazer com que os funcionários usem uma rede VPN ao acessar redes de wi-fi públicas, poderá ser necessário instalar sistemas de segurança de wi-fi e desativar o compartilhamento de arquivos nos computadores dos trabalhadores remotos para proteger os dados durante o uso de um sinal de wi-fi compartilhado.

Quando os funcionários remotos se sentem apoiados e confiantes nos seus equipamentos, eles podem colocar o trabalho em dia enquanto experimentam menos estresse nas férias. O trabalho remoto oferece vantagens mútuas para funcionários e empregadores: melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e maior produtividade durante uma época do ano especialmente movimentada.