PRÁTICAS RECOMENDADAS DE INSTALAÇÃO

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Tela

A tela, ou monitor, é o ponto focal de todas as videoconferências. Por isso, sua posição no espaço de reunião é essencial, tanto para as pessoas na sala quanto para participantes remotos.

Contagem de exibição

CONTAGEM DE TELAS

  • Para salas de reunião e pequenos espaços de reunião, um único monitor de tela plana é suficiente.

  • Para salas maiores, considere instalar duas telas para exibir participantes remotos em uma e conteúdo compartilhado na outra.

  • As câmeras estão normalmente localizadas logo abaixo ou acima da tela; com monitores duplos, coloque a câmera no nível dos olhos entre as duas telas.

Console com equipamento de videoconferência e monitores duplos.

Tamanho do monitor

Opções de montagem

Suporte com rodas para monitores

Configurações de vídeo

Monitores interativos

CÂMERA

A câmera de conferência deve ser posicionada a uma altura, distância e ângulo de visão que permitam que participantes remotos vejam todos na sala e tenham uma excelente experiência. As câmeras de conferência de nível empresarial geralmente incluem recursos padrão como resolução 4K, amplo campo de visão e funcionalidades de panorâmica/inclinação/zoom (PTZ).

Ângulo e altura

Vista do lado direito do Rally Bar montado na parede acima de um monitor.

Ângulo e altura

  • Se possível, posicione a câmera no nível dos olhos, o que fornece a orientação mais natural para a colaboração face a face

  • O desempenho do vídeo pode ser diminuído se a câmera for posicionada muito alta ou muito baixa em relação aos participantes da reunião

  • Quando não for possível colocar a câmera no nível dos olhos (por exemplo, quando ela estiver montada acima ou abaixo de uma única tela), selecione uma câmera com panorâmica e inclinação motorizadas para ajudar a ajustar o ângulo de visão

Cobertura da sala

Câmeras para salas pequenas e médias

Câmeras para salas grandes

Câmeras de quadro branco

MICROFONES E ALTO-FALANTES

Computador

Um dispositivo de computação é necessário para executar uma videochamada, mas existem diferentes maneiras de o computador ser integrado à sala de reuniões.

Appliance de vídeo

Barra de vídeo abaixo da tela da TV para videoconferência.

Appliance de vídeo

Um dispositivo de vídeo (geralmente uma barra de vídeo) funciona como um dispositivo multifuncional com sua própria plataforma de computação, exigindo menos componentes, cabos e pontos de conexão. A configuração é, portanto, mais simples e o preço de compra e o TCO são geralmente mais baixos. Pode haver limitações em relação aos aplicativos de vídeo que podem ser executados no dispositivo.

Computador dedicado

BYOD

Posicionamento

CONTROLADOR POR TOQUE:

Um controlador por toque para salas de reunião fornece uma maneira simples e conveniente para os funcionários iniciarem, encerrarem e agendarem reuniões.

  • Monte com segurança o controlador por toque na mesa ou em uma parede perto dos participantes da reunião.

  • Para prender com segurança o controlador por toque a uma mesa, use um dock de montagem e os orifícios sobre ela, passando a fiação por baixo da mesa até o chão.

  • Alguns controladores por toque, como o Logitech Tap, usam um cabo USB para se conectar a um dispositivo de computação ou appliance de vídeo, um cabo HDMI opcional para permitir o compartilhamento de conteúdo e um cabo de alimentação separado.

  • Outros controladores por toque, como o novo Logitech Tap IP, usam um único cabo Power over Ethernet para se conectar à rede e à reunião, e para energia.

Controlador por toque do Tap

PAINÉIS DE AGENDAMENTO

Controlador por toque Tap IP

Para ajudar os funcionários a encontrarem rapidamente a reunião ou uma sala disponível, as empresas começaram a adicionar um painel de agendamento a várias salas de reunião.

  • Considere as várias superfícies para montagem do painel de agendamento e as ferramentas e hardware necessários para facilitar a instalação.

  • Algumas superfícies, como caixilhos de aço ou alumínio, podem exigir assistência mais especializada ou permissões para perfuração e montagem.

  • Certifique-se de que o painel de agendamento esteja montado a uma altura e de forma acessíveis e possa ser lido de uma variedade de alturas, incluindo por quem usa cadeira de rodas.

  • Alguns painéis de agendamento, como o Logitech Tap Scheduler, incluem componentes de montagem e hardware de instalação para permitir uma instalação rápida, fácil e segura.

Cabos e conectores

Não negligencie a importância do gerenciamento de cabos: uma confusão desorganizada de cabos e fios pode afetar negativamente a experiência do usuário. O gerenciamento inteligente de cabos é - ou deveria ser - um recurso de soluções para salas de nível empresarial.

Orifícios sobre a mesa

Ilhós de mesa

Use os orifícios sobre a mesa para permitir que dispositivos e conexões acima dela passem os fios de forma limpa para o lado inferior, tanto para manter uma superfície limpa quanto para ocultar componentes, como um dispositivo de computação.

Ilhó de mesa para que os fios passem de forma limpa para o lado inferior.

Alívio de tensão

Conduítes

Canaletas

Fixação de cabos

Extensores de cabo

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