PRÁTICAS RECOMENDADAS DE INSTALAÇÃO

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TELA CÂMERA MICS E ALTO-FALANTES COMPUTADOR CONTROLADOR POR TOQUE: PAINÉIS DE AGENDAMENTO CABOS & CONECTORES

Tela

A tela, ou monitor, é o ponto focal de todas as videoconferências. Por isso, sua posição no espaço de reunião é essencial, tanto para as pessoas na sala quanto para participantes remotos.

Contagem de exibição

CONTAGEM DE TELAS

  • Para salas de reunião e pequenos espaços de reunião, um único monitor de tela plana é suficiente.

  • Para salas maiores, considere instalar duas telas para exibir participantes remotos em uma e conteúdo compartilhado na outra.

  • As câmeras estão normalmente localizadas logo abaixo ou acima da tela; com monitores duplos, coloque a câmera no nível dos olhos entre as duas telas.

Console com equipamento de videoconferência e monitores duplos.

Tamanho do monitor

Tamanho do monitor

  • Se você estiver usando um monitor, ele deve ser grande o suficiente para mostrar o vídeo da câmera e vídeo do conteúdo em resoluções nas quais o texto seja facilmente legível.

  • Como determinar o tamanho ideal do monitor:

    • Meça a distância entre a parede em que o monitor será colocado e a posição do lugar mais distante.

    • Divida a distância da parede até a posição mais distante por 4 e o resultado será a altura mínima recomendada da tela.

    • Multiplique a altura da tela por 1,8 para determinar o tamanho da diagonal, que é a dimensão fornecida para tamanhos de tela

Barra de vídeo abaixo da tela da TV para videoconferência.

Opções de montagem

Opções de montagem

  • Considere o posicionamento da câmera ao instalar monitores - de preferência, tanto o monitor quanto a câmera devem estar próximos ao nível dos olhos ou ligeiramente acima para participantes sentados

  • O nível dos olhos é relativo ao lugar ocupado na sala, mas, para lugares padrão, esse valor é de 116 a 127 cm (46 a 50”) em média.

  • Os monitores duplos podem ser posicionados horizontal ou verticalmente; para montagem horizontal, coloque os monitores de forma que o centro da mesa se alinhe com o espaço entre os dois monitores

  • Uma vantagem adicional dos monitores duplos é que permitem que uma câmera PTZ seja colocada no nível dos olhos entre as duas telas.

  • Ao montar uma câmera acima de uma única tela, a parte inferior da tela deve estar o mais próximo possível da altura da superfície da mesa.

Monitores duplos com equipamento de videoconferência entre os dois monitores.

Suporte com rodas para monitores

Suporte com rodas para monitores

  • Os carrinhos de exibição móveis podem adicionar portabilidade e flexibilidade, permitindo que as videoconferências sejam realizadas em mais locais

  • Use carrinhos móveis para criar salas de oficina ou espaços de brainstorming em áreas abertas fora das salas de reuniões, onde pequenos grupos possam se reunir para videocolaboração espontânea

  • Os carrinhos fixos são uma boa opção em espaços onde é impraticável ou impossível instalar permanentemente monitores e outros equipamentos

  • Prenda o equipamento ao carrinho com travas Kensington e travas opcionais para todas as gavetas e porta de armazenamento

Carrinho de exposição móvel na configuração da sala de oficina.

Configurações de vídeo

Configurações de vídeo

  • Reveja as configurações de cada tela durante a instalação, incluindo resolução, saturação de cor e brilho/contraste

  • Por padrão, os monitores geralmente têm configurações que tentam otimizar o vídeo e o áudio para a televisão; essas configurações devem ser desabilitadas ou definidas para o nível mais baixo, onde desabilitar não é uma opção

  • Se houver uma configuração de vídeo denominada "Modo de jogo", geralmente fornecerá o melhor desempenho com o mínimo de processamento

Seis pessoas em configuração de videoconferência.

Monitores interativos

Monitores interativos

  • Para uma colaboração aprimorada, você pode usar telas de vídeo habilitadas para toque (ou visores interativos)

  • Escolha telas interativas para brainstorming e uso de quadro branco; digitalizar notas, ilustrações e outros trabalhos; e salvando sessões colaborativas

  • Várias plataformas de videoconferência baseadas em nuvem agora oferecem suporte a exibições interativas para anotações em tempo real, compartilhamento de conteúdo e controladores de reunião

Monitor grande com câmera de videoconferência.
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CÂMERA

A câmera de conferência deve ser posicionada a uma altura, distância e ângulo de visão que permitam que participantes remotos vejam todos na sala e tenham uma excelente experiência. As câmeras de conferência de nível empresarial geralmente incluem recursos padrão como resolução 4K, amplo campo de visão e funcionalidades de panorâmica/inclinação/zoom (PTZ).

Ângulo e altura

Vista do lado direito do Rally Bar montado na parede acima de um monitor.

Ângulo e altura

  • Se possível, posicione a câmera no nível dos olhos, o que fornece a orientação mais natural para a colaboração face a face

  • O desempenho do vídeo pode ser diminuído se a câmera for posicionada muito alta ou muito baixa em relação aos participantes da reunião

  • Quando não for possível colocar a câmera no nível dos olhos (por exemplo, quando ela estiver montada acima ou abaixo de uma única tela), selecione uma câmera com panorâmica e inclinação motorizadas para ajudar a ajustar o ângulo de visão

Cobertura da sala

Sala de videoconferência simulada que delineia o campo de visão da cobertura da sala com base na área de estar.

Cobertura da sala

  • A cobertura da sala refere-se à área dentro de uma sala que uma câmera e um microfone podem gravar com eficácia; “Cobertura total da sala” é a capacidade da câmera e do microfone de capturar toda a sala

  • Garanta a cobertura total da sala, selecionando uma câmera com um campo de visão apropriado (FOV) para o espaço e assentos dentro de cada sala

  • Selecionar mesas semicirculares ou mais largas na extremidade mais perto da câmera ajudará a garantir que mais pessoas sejam incluídas na visão da câmera

Câmeras para salas pequenas e médias

Sala de conferências pequena a média com a Rally Bar montada sob o monitor.

CÂMERAS PARA SALAS PEQUENAS E MÉDIAS

  • Mais empresas hoje estão optando por barras de vídeo all-in-one para salas de pequeno a médio porte.

  • Economize espaço com uma câmera de conferência compacta e all-in-one com caixas de som integradas (como a Rally Bar e a Rally Bar Mini).

  • Não se esqueça de levar em conta o campo de visão: uma lente grande angular garante que todos possam ser vistos dentro dos limites apertados de uma sala menor.

  • Simplifique a instalação. Uma barra de vídeo inclui menos componentes e cabos, tornando a instalação mais rápida e organizada.

Câmeras para salas grandes

Configuração de sala grande com o equipamento de videoconferência sob o monitor em um console.

CÂMERAS PARA SALAS GRANDES

  • Em salas grandes, recursos como foco automático e panorâmica/inclinação/zoom são fundamentais.

  • A câmera de conferência precisa ser capaz de focar em quem está falando e manter essa pessoa à vista, se ela ficar de pé e escrever em um quadro branco, por exemplo.

  • A combinação de PTZ com a inteligência artificial permite que uma câmera mova automaticamente a lente e ajuste o zoom quando as pessoas se mexerem.

Câmeras de quadro branco

Vista do lado direito da Rally Bar montada na parede acima de um monitor.

Câmeras de quadro branco

  • O quadro branco é a ferramenta perfeita para discussão de ideias e colaboração em equipe, e quase todo espaço de reunião tem um (ou mais).

  • No entanto, a integração de quadros brancos em uma reunião por vídeo tem sido um desafio.

  • As novas e específicas câmeras de quadro branco resolvem esse problema e, com isso, criam reuniões mais equitativas.

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MICROFONES E ALTO-FALANTES

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Computador

Um dispositivo de computação é necessário para executar uma videochamada, mas existem diferentes maneiras de o computador ser integrado à sala de reuniões.

Appliance de vídeo

Barra de vídeo abaixo da tela da TV para videoconferência.

Appliance de vídeo

Um dispositivo de vídeo (geralmente uma barra de vídeo) funciona como um dispositivo multifuncional com sua própria plataforma de computação, exigindo menos componentes, cabos e pontos de conexão. A configuração é, portanto, mais simples e o preço de compra e o TCO são geralmente mais baixos. Pode haver limitações em relação aos aplicativos de vídeo que podem ser executados no dispositivo.

Computador dedicado

Monitores duplos com equipamento de videoconferência entre os dois monitores.

Computador dedicado

Um dispositivo de computação separado (geralmente um mini PC) é instalado permanentemente na sala de reuniões para executar o software de vídeo. Este modelo é mais familiar para administradores de TI e permite que eles padronizem o fabricante de seu PC preferido. A configuração e o gerenciamento podem ser mais complexos, pois o vídeo e o PC costumam ser gerenciados separadamente.

BYOD

BYOD

Um organizador de reunião traz e conecta seu laptop ao sistema de videoconferência da sala de reuniões, normalmente por meio de um cabo USB, e executa o aplicativo de vídeo no laptop.

  • Existem vantagens em cada abordagem, e os designers de salas de reunião devem considerar a flexibilidade, a facilidade de uso e as necessidades de longo prazo da organização ao escolher um modelo de computação.

  • Para máxima flexibilidade, o Logitech Swytch permite que os participantes da reunião mudem rapidamente do dispositivo de computação da sala para um laptop e participem ou apresentem em qualquer serviço de vídeo na nuvem.

Posicionamento

Tela de videoconferência com console exibindo os produtos Rally

Posicionamento

  • Em salas com um dispositivo de computação separado, considere colocar o dispositivo abaixo da mesa ou atrás da parede em que a tela está montada

  • Posicione o dispositivo de computação perto da tela para proximidade de energia, Ethernet e outros componentes aos quais o computador se conecta

  • Como uma conexão de Internet forte e estável é necessária para videochamadas de qualidade, uma conexão Ethernet com fio é preferível a Wi-Fi

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CONTROLADOR POR TOQUE:

Um controlador por toque para salas de reunião fornece uma maneira simples e conveniente para os funcionários iniciarem, encerrarem e agendarem reuniões.

  • Monte com segurança o controlador por toque na mesa ou em uma parede perto dos participantes da reunião.

  • Para prender com segurança o controlador por toque a uma mesa, use um dock de montagem e os orifícios sobre ela, passando a fiação por baixo da mesa até o chão.

  • Alguns controladores por toque, como o Logitech Tap, usam um cabo USB para se conectar a um dispositivo de computação ou appliance de vídeo, um cabo HDMI opcional para permitir o compartilhamento de conteúdo e um cabo de alimentação separado.

  • Outros controladores por toque, como o novo Logitech Tap IP, usam um único cabo Power over Ethernet para se conectar à rede e à reunião, e para energia.

Controlador por toque do Tap
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PAINÉIS DE AGENDAMENTO

Controlador por toque Tap IP

Para ajudar os funcionários a encontrarem rapidamente a reunião ou uma sala disponível, as empresas começaram a adicionar um painel de agendamento a várias salas de reunião.

  • Considere as várias superfícies para montagem do painel de agendamento e as ferramentas e hardware necessários para facilitar a instalação.

  • Algumas superfícies, como caixilhos de aço ou alumínio, podem exigir assistência mais especializada ou permissões para perfuração e montagem.

  • Certifique-se de que o painel de agendamento esteja montado a uma altura e de forma acessíveis e possa ser lido de uma variedade de alturas, incluindo por quem usa cadeira de rodas.

  • Alguns painéis de agendamento, como o Logitech Tap Scheduler, incluem componentes de montagem e hardware de instalação para permitir uma instalação rápida, fácil e segura.

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Cabos e conectores

Não negligencie a importância do gerenciamento de cabos: uma confusão desorganizada de cabos e fios pode afetar negativamente a experiência do usuário. O gerenciamento inteligente de cabos é - ou deveria ser - um recurso de soluções para salas de nível empresarial.

Orifícios sobre a mesa

Ilhós de mesa

Use os orifícios sobre a mesa para permitir que dispositivos e conexões acima dela passem os fios de forma limpa para o lado inferior, tanto para manter uma superfície limpa quanto para ocultar componentes, como um dispositivo de computação.

Ilhó de mesa para que os fios passem de forma limpa para o lado inferior.

Alívio de tensão

Alívio de tensão

  • Prenda os cabos mecanicamente para reduzir a tensão nos cabos e suas conexões aos dispositivos

  • O alívio de tensões é especialmente importante para dispositivos que podem ser movidos, como controladores de sala de reunião colocados em cima de uma mesa

  • Ao instalar lances de cabos, lembre-se de deixar uma folga na linha para permitir o movimento dos dispositivos quando apropriado

Conduítes

Conduítes

  • Instale conduítes sob o chão, acima de um teto suspenso ou atrás das paredes para ajudar a passar cabos de diferentes partes da sala para os dispositivos

  • Tome cuidado para garantir a conformidade com os códigos de construção e incêndio aplicáveis

  • O cabo com classificação plenum possui um isolamento especial com características de baixa propagação de fumaça e fogo, e é normalmente especificado para uso em conduítes e espaços de sistema de ar

  • Os conduítes têm uma capacidade fixa para quantos cabos eles podem acomodar

Quarto pequeno com Suporte Tap para paredes

Canaletas

Canaletas

  • Onde não houver espaço para um conduíte oculto, considere as pistas acima do solo para distribuir os cabos da parede à mesa, reduzindo os riscos de tropeçar

  • Em comparação com a passagem de cabos sob o carpete, as canaletas do canal a cabo fornecem maior flexibilidade para adicionar, remover ou modificar os lances de cabo se a configuração precisar ser alterada

Sala de reunião

Fixação de cabos

Retenção de cabos

  • Soluções e componentes de salas bem projetados incluem recursos de retenção de cabos para reduzir problemas - e tíquetes de TI - devido a cabos soltos ou desconectados

  • Em casos nos quais as tomadas de energia ou Ethernet foram instaladas no chão, considere o uso de abraçadeiras para prender os conectores e os cabos de energia aos pés da mesa

  • Estão disponíveis em outros fornecedores várias soluções como braçadeiras para fixação de cabos, velcros e laços zip

Parte traseira da torneira exibindo a retenção do cabo

Extensores de cabo

Extensores de cabo

Quando necessários em espaços de reunião maiores, use extensores de cabo para conectar dispositivos que estão distantes uns dos outros.

Extensão de cabo para o cabo Cat5e
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