文章：为混合式办公设计办公室我们学到了什么

对于位于加利福尼亚州圣何塞的新办公室我们专注于三个首要目标

1.优先考虑员工体验 使办公室成为鼓舞人心且理想的办公场所。确保员工尽可能高效高效。

2.激发团队合作精神 让员工能够顺畅地进行协作尤其是与遍布全球各地的办公室的员工进行协作。

3.充分利用灵活性 使我们能够根据员工人数和会议室需求的变化进行调整。我们还希望能够灵活地举办现场活动。

我们使用最近重新设计瑞士洛桑和爱尔兰科克办事处的经验和数据来为圣何塞的方法提供参考。我们查看了来自这些地点的实际办公室使用情况的数据和洞见并检查员工的行为以指导我们的决策。

除了优化会议室之外我们还率先采用了自己的灵活办公桌产品。其中包括 Logi Dock Flex 和我们全新的 罗技办公桌预订 软件服务。

办公桌预订软件中包含社交网络功能使员工可以轻松地将其计划在办公室通知同事以便他们可以协调坐在一起。毫不奇怪 人们更倾向于在有同事在场的情况下来办公室。

Logi Dock Flex 和办公桌预订软件的软硬件组合让员工可以根据位置或与团队成员的距离选择办公桌并通过 USB-C 线缆连接笔记本电脑在到达办公室时轻松签到。这为我们提供了在 Sync 中捕获的实际使用数据。而且与会议室数据一样我们会挖掘这些数据实际签到而非预订数据以寻找为未来办公空间策略提供依据的趋势。

展望未来

我们的方法是否有效现在下结论还为时过早。 

我们将继续成为自己的“生活实验室”在不断发展的过程中不断学习并适应不断变化的工作环境。

我们正在以最少的时间和精力快速部署新的办公技术和视频会议。我们会根据需要对会议室进行改造并将成排的办公桌转换为会议空间反之亦然同时了解员工如何使用这些空间。我们正在使用 Sync 的洞见来指导我们的决策。

以下是我们设计混合办公空间和优化员工体验的八个关键要点

1. 采用敏捷的思维方式进行试验、测试和学习

2. 利用技术获得数据驱动的洞见

3. 假设大多数空间将用于视频通话并相应地进行规划

4. 尽早使办公空间服务与 IT 保持一致

5. 在可能的情况下增加灵活性使会议室易于修改以便在发现新见解时可以更改会议室配置

6. 根据使用情况数据而非预订数据做出决策

7. 使用办公桌预订软件消除摩擦让员工能够轻松地从家到办公室

8. 拥抱冒险

如果您正在应对混合式设计的复杂性我们很乐意与您联系。请随时与我们联系并考虑加入我们参观罗技圣何塞办事处。我们的旅程仍在进行中我们很乐意交流见解。 

在 本文中了解有关 Sync 洞见的更多信息。