文章：拥抱混合办公室：灵活办公桌如何提高员工参与度

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配备灵活办公桌的开放式办公室

灵活办公桌的时机已经到来。

但这不是什么新想法。自 1990 年代以来，一些公司一直在尝试灵活的办公桌。混合办公模式为优化办公空间和促进人际互联创造了良好的条件，这也是当今工作场所所迫切需要的。

在本文中，我们将探讨组织在使用灵活办公桌解决方案时面临的问题，以及办公空间管理、HR 和 IT 团队之间设计和实施共享办公空间的协作方法如何有助于吸引员工回来，同时促进员工沟通和互动。

我们通过有线连接彼此

研究表明 ，尽管疫情会给员工带来明显的好处，例如自主权的增加和通勤时间的减少，但员工的日子并不好过。员工经常感到孤立，并 表示 “怀念与同事、客户和朋友之间面对面互动的时间”。因此，约 43% 的员工还 感到与公司脱节 ，更有可能跳槽到其他地方。


这次体验提供了一个关键见解，那就是办公室不仅仅是我们可以坐在电脑前办公的地方。它具有非常重要的社会价值。人类生来渴望 社交，我们有时会去办公室与同事们在一起。不只是为了协作，还常常在一起分享时光。

面对面办公室会议

灵活办公桌解决方案可以提供有利于人际互联的社交功能。我们将在下面探讨其中一些功能。

员工需要办公桌上的合适设备

组织在考虑采用灵活办公桌解决方案时必须解决的重大挑战之一是，如何确保员工在来到办公室时就已为成功做好准备。我们可能需要重新审视为个人生产力设立的标准，而且这些标准不应局限于过去二十年优化时的能力。（请参阅我们的研究“ 为员工配备混合式办公设备”。） 

为员工分配办公桌时，每张办公桌都会包含员工需要的所有设备，包括显示器、键盘、鼠标、扩展坞等。工作效率取决于手边是否拥有这些熟悉的设备。

员工使用视频会议桌面设置

组织当然可以为灵活设计环境中的每张办公桌提供这些设备，但这会带来其他问题。如果设备无法正常工作怎么办？还是已经下落不明？或者未充电或未连接电源？IT 部门如何掌控这些设备，确保它们始终保持最新状态、功能完善且随时准备就绪？

优化办公空间需要桌面智能

无法衡量的事物就无法管理。随着越来越多的员工远程办公，随着组织重新审视其在混合式环境中的房地产部署，他们需要了解：需要多少张办公桌？实际使用了多少张办公桌？办公室的哪些区域或楼层使用率最高，哪些不是？

此类见解对于做出有关房地产和办公室布局的明智决策非常宝贵。我们称之为“办公桌上的智能”，下面我们将介绍灵活办公桌解决方案如何提供此功能。 

不用说，如果您的组织无法捕获这些信息，就错失了优化办公空间的绝佳机会。

罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽和办公桌预订功能简介

罗技的解决方案将 Logi Dock Flex 与我们的办公桌预订软件相结合，致力于帮助公司企业提升员工参与度、提供有关办公空间的洞见，并确保员工均能取得成功。

罗技 大可触控版 - 三合一共享办公枢纽是一款托管扩展坞，可连接桌面版外围设备，为笔记本电脑供电，并配有 10.1 英寸显示屏，可清楚显示预订办公桌的人员以及可用的办公桌。使用显示屏即可在办公桌上进行个性化设置 - 从显示个人或公司壁纸，到设置相关信息以避免办公桌被他人使用。

办公桌预订设备

罗技办公桌预订 功能结合了 罗技 Sync 中的灵活办公桌管理功能与 Logi Tune中的社交员工预订功能。在 Tune 移动版和桌面版应用程序中，员工可以浏览办公桌位置，查找附近的同事，并检查办公桌上是否有他们首选的外围设备。

借助 Sync，IT 和办公空间管理团队可以顺畅掌控办公桌预订体验。他们还可以监控连接的设备。此外，Sync 还可以收集有关员工预订趋势的洞见，从而实现更好的空间规划。

Sync 桌面分析功能

提供出色的用户体验和社交连接

员工可以使用手机或笔记本电脑上的 Logi Tune 应用程序，轻松提前预订办公桌，并在上手时检查办公桌是否已准备就绪。员工可以根据位置、偏好（例如首选外设）或与队友的距离来选择办公桌。

此解决方案可确保将座位安排在他们想要坐在一起的区域附近，从而为员工提供更出色的办公室体验。此外，罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽使员工可以使用消息或照片对办公桌进行个性化设置。截至本文发布时，罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽可能尚不支持此功能。在他们到达之前，罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽会显示一条消息，告知其他人谁预订了办公桌。如果他们去吃午餐了，10 英寸的显示屏也会显示同样的信息。

罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽还可搭配您的企业会议平台使用。它可与 Microsoft Teams 搭配成为 Teams 预订面板，并与 Zoom Workspace Reservation 搭配使用，从而提供从灵活办公桌到会议室等各个方面的一致的用户体验。

但从员工的角度来看，也许这款灵活办公桌解决方案的最佳之处在于它可以促进社交联系。在预订办公桌之前，员工可以查看已经在场和计划在场的人员。他们可以选择一张靠近他们喜欢的同事的办公桌。预订办公桌后，他们可以通过应用程序内消息功能通知同事并与他们进行协调。

确保共享办公桌随时准备就绪

当员工到达他们预订的办公桌前时，他们需要能够插入笔记本电脑并开始工作。不起作用的办公桌和外围设备可能会给员工带来糟糕的办公体验，并给 IT 部门带来诸多困扰。

“如果任何组件出现故障，员工通常会寻找另一张办公桌。这就是现实。”罗技解决方案营销主管 Craig Ishii 说。“等到 IT 部门意识到问题时，为时已晚。”

IT 人员可以使用 Sync这款罗技应用程序管理会议室和桌面设备。如果 Logi Dock Flex 本身或连接的任何外设无法正常工作、需要更新或断开连接，您可以收到自动提醒。

同样重要的是，罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽的设计宗旨是防患于未然。随附您所需的所有端口。通过三个由 IT 管理的 USB 端口和以太网连接多达两个显示器和一些外围设备，以确保安全性。设备可稳固连接和锁定，无需担心设备被桌面拔出或移除。

 

灵活办公桌预订设备的后视图

优化当下，规划未来

强大的灵活办公桌解决方案应提供的数据和见解，使组织能够制定更智能、更灵活的办公室规划策略。遗憾的是，大多数现有解决方案无法提供这些洞见，尤其是在准确性取决于用户行为的情况下。

这就是问题所在。大多数解决方案都需要员工在办公桌前自行签到。但是，员工在这方面的表现却不一致。

这种方法的美妙之处在于，罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽会自动记录实际签到。当员工将笔记本电脑通过 USB-C 线缆插入时，不仅可以调用其所有首选项，包括显示员工喜欢的设备设置和照片，而且他们的签到会被注册并存储。

 

灵活办公桌预订设备

此功能的作用是让办公空间管理团队可以更清楚地了解办公室的使用情况。这是我们之前提到的“桌面智能”的一部分。无论是关于办公室重力日、缺席趋势的洞见，还是靠近厨房或窗户的受欢迎的办公桌的洞见，这些洞见都有助于与组织中的其他利益相关者围绕办公空间政策进行规划和对话。

准确的 Data Sync 分析

“罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽帮助我们将加州的房地产足迹减少了三分之二。现在，办公人员与未分配办公桌的比例为 1:1。罗技大拇指

结论

最近，有人提醒我们一个事实：我们都是群居性动物，在办公室办公的部分原因是为了与他人相处。罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽和罗技办公桌预订功能有助于实现增强社交联系和办公文化的目标。

但对于办公空间管理和 IT 部门来说，还有其他同样有价值的好处。对于这些利益相关者而言，获得“办公桌智能”将最终能够更有效地管理桌面和工作空间，优化办公空间，同时规划未来需求。

首先，了解有关罗技大可触控版 - 三合一共享办公枢纽 和 罗技办公桌预订软件的更多信息。

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