文章：优化小型房间以进行视频协作 |罗技

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配备视频会议设备的小型会议室

屏幕上刚刚闪烁出一条提醒。15 分钟后你有个会议。 

您原计划在家中参加会议，但今天碰巧在办公室。两位同事计划加入，其中一位也在办公室。突然间，您正忙着找一个小房间开会，并希望配备视频功能。

是不是觉得这种情况很熟悉？这种事经常发生。在混合式办公时代，不仅会议数量不断增加，而且这些会议更多时候在狭小空间而非传统的大型会议室中举行。如今的会议通常涉及不同办公室的人员或远程办公人员，其中可能只有核心团队在一个地点。

根据弗若斯特沙利文的研究，40% 的组织1 正在增加办公室会议空间的数量，并在未来五年2 中将重点从大型房间转向小型空间和微型房间。

问题是，这些较小的空间通常缺乏高效混合式会议所必需的先进视频功能。这是为什么呢？

至少有几个原因。从历史上看，小型房间主要用于小型团队会议和一对一对话，在这些会议中，每个人都必须亲自出席会议，因此没有视频的必要。此外，适用于小型房间的高质量且具有成本效益的选择并不多。

幸运的是，这种情况在过去几年中得到了改变。现在，我们提供了一些出色的视频会议功能，以及专为小型房间和微型空间优化的设备。此外，还有适用于 BYOD 会议室和指定视频提供商（如 Microsoft、Zoom 和 Google）的会议室的选项。 

随着新产品不断推向市场，现在也许是为所有小型会议室配备视频会议功能的大好时机。在本文中，我们将讨论两种类型的会议室设置，并详细了解两款罗技视频会议摄像头、及其差异以及各自的优势。

在小会议室中进行混合式会议的员工

使用 BYOD 或不使用 BYOD

为小型空间配备视频会议设备时，您的第一个决定可能是，将会议室设置为支持自带设备，还是配备指定的视频平台，如 Microsoft Teams、Zoom Rooms 或 Google Meet。如果您选择了指定一个视频平台，那么几乎可以肯定就是您作为组织所采用的标准化平台。 

让我们快速回顾一下每种方法的优势。

  • 为什么要为小型会议室指定视频平台？如果贵组织已经对 Microsoft Teams 这样的提供程序进行标准化，那么员工将熟悉并适应该平台。这让他们可以轻松地走进任何房间并立即加入会议，就像 轻触 TP100 无线触控屏等控制台上的按钮或会议链接一样简单。他们不必再担心如何将笔记本电脑插入线缆或适配器，确定使用哪根线缆，或者如何将笔记本电脑镜像到会议室的显示器上。

  • 为何要设置支持 BYOD 的会议室？灵活性是主要原因。员工可以走进 BYOD 会议室，插入现有设备，并通过笔记本电脑启动会议。这可能也是一个成本较低的选择，因为它不需要视频提供商的房间许可证。

但是，自带设备会议室的灵活性确实需要员工了解互联和镜像的技术要求。并非每位员工都精通这个主题。

CC4300e CC4000e 2

左：CC4300e & Right：MeetUp 2

两款视频设备，专为小型房间设计，满足您的各种需求

针对针对小型空间和微型房间进行优化的视频会议解决方案的明确业务需求，罗技现已推出两款全新设备：CC4300e 和 CC4000e 2.两者均专为容纳多达 6 人的会议室而设计，均可在自带设备模式下使用，并且均已获 Microsoft Teams、Zoom Rooms、Google Meet 和其他视频平台提供商的 认证或与之兼容 。

这两款设备均支持 罗技 Sync设备管理软件的轻松远程管理、实用设计、智能视频和智能音频功能。它们还具有可持续性设计，采用 Next Life Plastics 和 FSC™ 认证的包装。

Wainhouse Research 表示 ，CC5500e Huddle “为微型房间提供了一种紧凑经济的选择，同时又不影响功能和性能。”而且，根据 Frost & Sullivan 的报告，CC4000e 2“凭借全新和增强的功能，以及在专用电脑和 BYOD 模式下的部署灵活性，超越了初始 CC4000e 设备。” 

它们之间有什么区别？如何为小型会议室选择合适的解决方案？

Rally Bar Huddle 与CC4000e 2：类似产品满足不同需求

CC4300e 和 CC4000e 2 是同类产品，都同样适用于微型房间和小型空间。两者之间的主要区别在于，CC4300e 是一款内置电脑系统的一体式视频会议系统，旨在提供灵活的部署体验，适用于基于 Android、PC 或自带设备的视频会议。MeetUp 2 是一款基于 USB 的视频会议一体机，专为 PC 和自带设备会议室而设计。由于 CC4300e 内置计算功能，因此可针对 Android 版的 Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 软硬件一体式设备和 Android 版 Google Meet 轻松进行配置，非常适合在 Microsoft Teams 中部署或准备部署这些基于 Android 的解决方案的用户。引领未来。

总而言之，CC4300e 是基于 Android 的部署的理想选择，而 CC4000e 2 则是基于 PC 和/或自带设备配置的理想选择。主要区别汇总如下：

CC4200e

CC4200e

  • 两种部署方式：与基于 PC 的部署和 BYOD 配置无缝配合使用，为这两种部署提供新一代解决方案

  • 单线缆自带设备：DisplayPort Alt 模式支持单线缆 BYOD，简化终端用户体验

  • 数字标牌：通过 Sync 和 Appspace 提供广泛的数字标牌功能

  • 价格：更经济实惠（尽管 PC 设置需要添加电脑）
CC4300e

CC4300e

  • 三种部署方式：支持独立 Android 模式（Android 版 Teams Rooms、Zoom Rooms 软硬件一体式设备、Android 版 Google Meet）、PC 模式和 BYOD 配置

  • 面向未来的 Android 会议室：适合计划转向一体化设备或基于 Android 的部署的企业

  • 自动隐私镜头盖：更加方便和安全

  • 价格：尽管价格比 CC4000e 2 高，但 CC4300e 包含内置电脑和操作系统，具有部署灵活性和安装简便性

使用罗技服务优化会议室

CC4300e 和 CC4000e 2 等罗技会议室解决方案让您可以在小型会议空间中添加灵活的视频协作功能。作为基准，我们的基本服务计划始终涵盖配备罗技会议室解决方案的会议室，包括远程设备管理和标准质保。但您可能还需要更多。

我们现在提供 三个服务级别 ，旨在提供您的组织所需的支持级别，例如会议室使用情况和洞见、24 x 7 Tier II 支持、延长质保和下一工作日产品更换。

因此，无论您是对基于 CC4300e 的 Android 部署感兴趣，还是对基于 PC 或自带设备配置的 CC4000e 感兴趣，我们都可以满足您的需求。了解更多关于 罗技会议摄像头的信息。

1.“2024 年 UCC 买家观点”，Frost & Sullivan，2024 年 5 月 17 日。
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2.“为小型空间实现毫不妥协的智能协作，”Frost & Sullivan，2024 年 7 月。
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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