安装优秀实践

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显示器

屏幕或显示器是每个视频会议的焦点。因此,对于会议室中的人员和远程参与者而言,其在会议空间中的位置都是至关重要的。

显示器数量

显示器数量

  • 对于微型房间和小型会议空间,单个平板显示器就足够了。

  • 对于较大的房间,可以考虑安装两个屏幕,以便在一个屏幕上显示远程参与者,在另一个屏幕上显示共享内容。

  • 摄像头通常位于屏幕下方或上方。对于双显示屏,可以将摄像头放置于两个屏幕之间的视线齐平处。

控制台搭配视频会议设备和双显示器。

显示器尺寸

安装方式

显示器推车

视频设置

交互式显示器

摄像头

会议摄像头应放置在适当的高度、距离和视角范围内,以便远程参会者清楚看到会议室中的每个人,享受出色的会议体验。企业级会议摄像头通常具有 4k 高清分辨率、宽广视野和平移/俯仰/缩放 (PTZ) 等标准功能。

角度和高度

安装于显示器上方墙面的 CC5500e 的右侧视图。

角度和高度

  • 情况允许的话,将摄像头放置于视线水平高度,可为面对面协作提供自然的方向感。

  • 如果摄像头相对于会议参与者的位置过高或过低,那么视频体验可能会受到影响。

  • 如果无法将摄像头放在与实现水平的位置(例如摄像头安装于单显示器上方或下方),可以选择具有电动平移和俯仰功能的摄像头,方便调整视角

房间覆盖范围

适用于中小型房间的摄像头

适用于大型房间的摄像头

白板摄像头

麦克风和扬声器

电脑

进行视频会议需要使用计算设备,有多种将电脑集成到会议室的方式。

视频设备

安装于电视屏幕下方的视频会议一体机,用于视频会议。

视频设备

视频设备(通常是视频会议一体机)可以作为具有其计算平台的一体式设备使用,所需的组件、线缆和连接点较少。因此安装更加简单,并且采购价格和总拥有成本通常更低。不过对于能够运行于设备上的视频应用程序可能存在一些限制。

专用电脑

自带设备

放置

触摸控制器

会议室触摸控制屏可为员工提供简便快捷的操作方式来开始、结束和安排会议。

  • 将触摸控制屏稳固地安装在桌面上或靠近参会者的墙面上。

  • 要将触摸控制屏稳固置于桌面上,请使用安装底座,并通过桌面索环在桌下布线。

  • 有些触摸控制屏(如罗技 TP100 触摸屏控制器)使用 USB 线缆连接电脑设备或视频设备,使用可选的 HDMI 线缆实现内容共享,并使用单独的电源线。

  • 有些触摸控制屏(如全新的罗技 TP100 无线触控屏)使用单根以太网供电线缆即可连接网络和会议,并提供电源。

TP100 触摸控制屏

日程安排面板

TP100 无线触控屏

为帮助员工快速找到会议或可用房间,组织已开始为各个会议室添加日程安排面板

  • 请考虑安装日程安排面板的各种表面,以及协助安装的必要工具和硬件。

  • 某些表面(如钢制或铝制竖框)可能需要更专业的协助或许可才能进行钻孔和安装。

  • 请确保日程安排面板的安装高度和方式符合无障碍要求,员工可以从各种高度轻松查看,包括使用轮椅的人员。

  • 一些日程安排面板(如罗技 TS100 日程显示屏)包含安装组件和安装硬件,便于快速、轻松、安全地进行安装。

线缆和连接

不要忽视线缆管理的重要性:杂乱无章的线缆会对用户体验带来负面影响。智能线缆管理是(或应该是)企业级房间解决方案的功能之一。

桌面索环

桌面索环

借助桌面索环可以将桌面设备和连接的线缆整洁有序地引导至桌下,既可保持桌面整洁,又能将计算设备等组件隐藏在桌子下方

桌面索环可将线缆整洁有序地引导至桌下。

轻松插拔

导线管

线槽

线缆固定装置

延长线

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