优化会议空间环境的小贴士 - 罗技

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会议氛围

需要精心打造房间环境，才能营造高效的会议空间。要将会议室打造成高效沟通和协作的空间，照明、颜色、背景、家具和声学等元素都至关重要。 

照明

照明

光线均匀的会议空间有助于摄像头拍摄出拥有更准确色彩、对比度和视频清晰度的画面。

  • 避免将摄像头面对外窗或其他强光源，如定向聚光灯；与会人员背后的照明元素往往会使主体变暗并产生类似剪影效果
  • 即便摄像头未面对窗户，来自附近窗口的阳光也能导致鲜明的画面对比。
  • 如有必有，可考虑安装百叶窗、窗帘或遮挡物以控制照明
  • 一般而言，典型的荧光办公设备较为适合会议室照明

将物体放置在摄像头和外部窗户或其他不佳光源之间可能会产生影响效果的轮廓，从而降低视频质量。罗技 RightLight™ 技术通过优化光线平衡以强调面部并呈现自然的肤色，从而解决了背光和其他照明方面的挑战。

颜色

颜色

中性的墙面颜色（如灰色或米色）通常可以有效减少背景干扰，有助于让通话对方保持专注于与会者。

  • 应尽量避免使用鲜艳的色彩（如纯红色、蓝色和绿色），因为这些色彩可能会导致摄像头错误处理肤色和其他色调。
  • 避免在背景中使用大块图案；摄像头通常无法良好捕捉此类图案，可能导致视觉干扰
  • 如果为房间增色对于品牌塑造、展示或其他目的十分重要，请尽量减少用量，并尽可能用在摄像头背后的墙面上。
电视显示屏搭配置于控制台上的 CC5500e。

背景

背景

一般来说，简洁干净的背景正合适。大块图案类的复杂视觉形象对于会议摄像头而言可能是个问题，会分散与会者的注意力。

  • 移走或避免不必要的家具、桌面物品、华丽的植物、复杂的艺术品、带反光玻璃的镜框印刷品以及不时移动的物体（如窗帘）。
  • 尽可能将线缆隐藏到桌面下
  • 对于有窗户的房间，可以考虑使用百叶窗或窗帘、隐私屏幕或毛玻璃。如果窗外有活动或动静，则可能让人分心，并为机密会议带来隐私问题
大型房间，配备电视显示屏和装于显示器下方的 CC5500e。

家具

家具

桌面尺寸和座位数量是选择视听设备时的决定性因素。

  • 安排座位，以便摄像头可以方便拍摄会议桌周围的每个人，通常选择将摄像头和屏幕放置在会议桌前端，并将座位安排在摄像头视野之内
  • 如果可以，可以选择非矩形的桌子（如锥形、三角形或半圆形），并将最宽的一端靠近屏幕和摄像头，这样便可拍摄到围桌而坐的所有与会者
  • 对于较小的房间，如果不会遮挡摄像头的视线，那么圆桌可能是一个不错的选择。 
  • 选择小型高脚桌和轻巧可移动座椅，可以实现灵活的房间配置
有七把椅子围绕圆形会议桌的会议室中，配备电视显示屏和装于其下方的 CC5500e。

声学

声学

每个物理空间都有其独特的声学特性，而其中的许多特性都可以进行调整。用于房间结构和家具的材料对房间的声学影响非常大。 

  • 应避免在房间中使用金属、石材、玻璃或类似硬质材料等反射性表面，以免增加声音反射并损害音频质量
  • 还需要注意玻璃窗，因其隔音性能可能不够出色，传递进来的噪音会分散屋内和通话另一端人员的注意力。
  • 可以考虑使用吸音天花板或吊顶，可以有效地吸收声音并减少回声和混响。
  • 以地毯/挂毯替代瓷砖或硬木；柔软和高挂的材料吸音效果更佳
房间中的人员正在验证声音效果。
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