Artigo: Soluções de videoconferência Rally Bar para espaços pequenos

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Sala pequena com equipamentos para videoconferência

À medida que as práticas de trabalho híbrido evoluem, as salas de reunião pequenas e os espaços pequenos de colaboração tornam-se cada vez mais importantes para realizar reuniões com participantes remotos e presenciais. De acordo com a empresa de pesquisa Futuresource, 68% das empresas planejam investir em tecnologia audiovisual para salas de reunião e espaços pequenos. Esse aumento no número de espaços de colaboração menores provavelmente se deve ao aumento das reuniões híbridas com diferentes pessoas em diferentes locais: às vezes presenciais, às vezes remotas e às vezes em escritórios distribuídos.

O problema, no entanto, é que esses espaços menores geralmente ainda não contam com os recursos avançados de vídeo essenciais para que as reuniões híbridas sejam eficazes.

Sob o ponto de vista da TI, as soluções de videoconferência para salas de reunião e espaços pequenos sempre tinham pouco ou nenhum equipamento audiovisual. Isso acontecia porque elas eram usadas basicamente para reuniões presenciais e não havia opções que oferecessem uma boa relação custo/benefício. Elas foram equipadas às pressas à medida que os funcionários voltaram aos escritórios. Esses equipamentos geralmente não ofereciam gerenciamento centralizado, o que limitava a capacidade de dimensioná-los e gerenciá-los com eficiência. 

Como resultado, os funcionários muitas vezes se contentavam com uma abordagem BYOD. Isso significava usar seus laptops para participar de reuniões e compartilhar conteúdo e cabos de navegação para se conectarem a qualquer equipamento que estivesse disponível na sala. Esse cenário era suficiente quando os espaços pequenos eram usados principalmente para reuniões presenciais. No entanto, durante as reuniões híbridas de hoje em dia, a experiência fica comprometida.

Felizmente, agora existe uma abordagem melhor, que atende a funcionários, gerentes de TI e AV e administradores.

 

Escritório com vários espaços pequenos lado a lado

As empresas precisam de soluções de AV escalonáveis para espaços pequenos

De acordo com a Wainhouse Research (agora The Futurum Group), caso os espaços pequenos não estejam equipados com recursos de vídeo ou estejam equipados com hardware legado, eles provavelmente têm “uma solução BYOD que não suporta os mesmos recursos inteligentes de áudio e vídeo disponíveis em salas de outros tamanhos.” Como resultado, os funcionários normalmente usam o vídeo incorporado em seus laptops para fazer as reuniões. Estes são os principais problemas dessa abordagem:

  • Experiência insatisfatória na reunião: a baixa qualidade de áudio e vídeo faz com que seja mais difícil ver e ouvir nas duas extremidades da reunião, principalmente na extremidade remota. Isso pode criar um ambiente que favorece os participantes presenciais e desfavorece os participantes remotos.

  • Dificuldades e atrasos para iniciar uma reunião: quando configurações BYOD ou dispositivos legados são usados em um espaço pequeno, a maneira de iniciar uma reunião e compartilhar conteúdo nem sempre é intuitiva. Pode ser que cabos HDMI e outros cabos estejam sendo usados, o que pode ser confuso para os organizadores da reunião.

  • Experiência inconsistente entre as salas de reunião: conduzir uma reunião deve ser o mais simples e consistente possível para que os funcionários não precisem ficar pensando em todas as salas. Os sistemas legados geralmente exigem várias etapas para iniciar, entrar ou controlar uma reunião. Isso pode dissuadir os funcionários de usarem o equipamento como pretendido.

  • Falta de atualizações compatíveis para preparar o investimento em tecnologia para o futuro: os provedores de serviços e hardware de videoconferência estão sempre melhorando as experiências de reunião híbrida. Dispositivos legados e câmeras de laptops independentes estão sendo deixados de lado por não serem capazes de aproveitar essas inovações e atualizações.

  • Gerenciamento manual de sistemas e equipamentos: seja no escalonamento de AV para vários locais ou no esforço contínuo para monitorar e manter sistemas, os equipamentos legados oferecem recursos de gerenciamento antigos. Para economizar tempo e esforço valiosos das equipes de TI, são necessários recursos de gerenciamento remoto centralizado e personalizável.

  • Equipamento não confiável: o tempo de inatividade nas salas de reunião prejudica a produtividade da equipe. Ele afeta a produtividade dos negócios e desperdiça um valioso tempo no escritório, e não importa se esse tempo de inatividade é causado por um dispositivo off-line do qual a equipe de TI não tem visibilidade ou por sistemas não intuitivos que propiciam violação ou atrasos.

Soluções modernas de videoconferência para espaços pequenos

As soluções de AV para salas de reunião e outros espaços menores percorreram um longo caminho e agora viabilizam o dimensionamento dos recursos de vídeo com eficiência. As soluções atuais têm por objetivo possibilitar a videocolaboração em qualquer espaço de reunião, superando muitos dos desafios históricos. Elas incluem o seguinte:

  1. Barras de vídeo all-in-one simplificadas que são fáceis de instalar e configurar de forma independente ou emparelhadas com controladores por toque.

  2. Soluções certificadas para Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms e Google Meet, que também permitem a interoperabilidade. Assim, é possível alternar as salas ou mesmo as reuniões para uma plataforma escolhida, conforme necessário.

  3. Hardware inteligente gerenciado na nuvem que pode ser atualizado continuamente em sintonia com as inovações de videoconferência, como foco e enquadramento inteligentes, controles avançados e várias transmissões. Controle centralizado para monitorar e gerenciar dispositivos de maneira remota, manter a integridade do sistema e coordenar atualizações em implantações de grande porte.

Coincidentemente, esses eram nossos objetivos estratégicos quando começamos a trabalhar em nossa solução mais recente para espaços menores: capacidade de implantação e gerenciamento e uma experiência fundamentalmente melhor.

Nós nos inspiramos em nossa família de soluções Rally para salas médias e extragrandes e incluímos muitos desses elementos, ao mesmo tempo que aprimoramos o design integrado e a sustentabilidade para criar o quarto e mais novo membro da nossa família: a Rally Bar Huddle.

 

 

 

Configuração do espaço pequeno com hardware de videoconferência fácil de usar

Conheça a Rally Bar Huddle

Lançada em meados de 2023, a Logitech Rally Bar Huddle completa nossa família de soluções de videoconferência all-in-one como uma barra de vídeo que proporciona experiências de reunião mais inteligentes e eficazes para salas de reunião e espaços pequenos. A Rally Bar Huddle eleva o nível de qualidade com recursos que oferecem flexibilidade para configuração e melhor integração nas salas de conferência, independentemente do layout dessas salas. A Rally Bar Huddle oferece “uma opção compacta e acessível para salas de reunião pequenas sem sacrificar a funcionalidade ou o desempenho”, afirma a Wainhouse Research em seu relatório A First Look da Logitech Rally Bar Huddle.

A Rally Bar Huddle facilita o uso de vídeo em salas de reunião e em espaços pequenos. Começando com áudio e vídeo potentes e inteligentes, a Rally Bar Huddle garante que os funcionários consigam se comunicar e colaborar sem problemas com membros remotos da equipe. Ela oferece vídeo de melhor qualidade por meio de uma câmera 4K que foca e enquadra os participantes em diferentes modos de visão baseados em IA. Além disso, o microfone, o mesmo da Rally Bar, capta claramente as vozes na sala. 

Ela pode ser implantada de forma flexível e facilmente configurada nos seguintes modos:

  • Appliance de videoconferência — com recursos nativos para executar o Zoom Rooms e o Microsoft Teams Rooms no Android

  • Solução baseada em PC quando pareada com um computador, como as desenvolvidas para Google Meet ou Microsoft Teams Rooms no Windows

  • Periférico de sala BYOD

 

Rally Bar Huddle com vários modos de conexão

A Logitech Rally Bar Huddle pode ser implantada como um dispositivo USB conectado a um computador, um appliance de videoconferência com computação integrada ou no modo BYOD.

A Rally Bar Huddle se integra facilmente à estética de design do escritório, oferecendo opções de montagem flexíveis, gerenciamento de cabos organizado e opções de capa personalizáveis. Nossa primeira barra de vídeo feita com plásticos de última geração, a Rally Bar Huddle também foi projetada com a sustentabilidade e a circularidade em mente.

Para ver uma análise mais detalhada dos requisitos de espaços pequenos e dos recursos da Rally Bar Huddle, faça download do relatório detalhado da Wainhouse. Veja como é possível equipar facilmente espaços pequenos com vídeo.

 

 

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